Dans le cadre de ses activités financées par des bailleurs publics (AFD, Union européenne, Expertise France, etc.), le WWF est tenu de se conformer à des exigences strictes en matière de gestion financière et administrative. Ces exigences se traduisent notamment par la réalisation d’audits contractuels, menés par des auditeurs indépendants, qui visent à vérifier la bonne utilisation des fonds alloués et la conformité des dépenses engagées. Une gestion rigoureuse de ces audits est donc essentielle pour garantir la transparence, sécuriser les financements futurs et maintenir la relation de confiance avec nos partenaires financiers.
Missions principales
Sous la supervision du Responsable Audit, Risques et Conformité, vos missions seront les suivantes:
Organisation & coordination des audits contractuels des projets bailleurs publics :
Participer à la mise à jour du calendrier des audits contractuels ;
Assister dans la préparation et l'organisation du travail de préparation et de suivi des audits ;
Assurer la remontée des documents et informations nécessaires aux audits : vérification de la présentation et conformité des pièces justificatives et gestion du flux d’archives papiers et électroniques, en lien avec les interlocuteurs associés.
Capitalisation et amélioration continue
Participer à l'analyse des audits réalisés pour en tirer des enseignements, mise à jour du fichier des recommandations ;
Contribuer à l’actualisation du suivi des recommandations.
Evolution du processus des audits bailleurs publics
Contribuer à l'identification d'améliorations potentielles dans les méthodes, processus et outils existants ;
Participer aux groupes de travail pour proposer des améliorations du processus et des pratiques.
Participer aux travaux d’audit pilotés par le Responsable de la Conformité
En fonction de la montée en compétence, vous pourrez contribuer au :
Contrôle interne Participation à la structuration d’un référentiel de contrôle / Appui au déploiement de plans de contrôle ;
Due diligence partenaires ;
Suivi de la performance et indicateurs Contribution à la structuration d’une base de pilotage (KPI) ;
Evaluation / capitalisation de projets appui à des exercices d’évaluation ou de retour d’expérience.
