Customer Service - CDI - Paris

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 12 mai 2025
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À propos

Work With Island est née en 2018 d’un constat simple : le bureau n’est plus adapté aux besoins actuels. Il est compliqué de s’isoler pour faire une visioconférence ou trouver une salle de réunion.

Notre mission est d’apporter plus de sérénité à l’environnement de travail avec notre gamme de cabines modulaires et insonorisées.

Nous sommes transparents dans la conception de nos produits : conçus par notre équipe d’ingénieurs basée à Paris et fabriqués en France à partir de matériaux écoresponsables. Nous le sommes également dans la manière de les distribuer, en proposant à nos clients une expérience d’achat inédite pour ce type de produit.

Accompagnée par des investisseurs de premier plan, François Blum cofondateur de LeBonCoin, Bertrand Uzeel cofondateur de Welcome To The Jungle, Eric Larcheveque cofondateur de Ledger ou encore Jeremy Charoy cofondateur de Lalalab, nous connaissons chaque année une croissance de plus de 300% et sommes en pleine phase d'ouverture sur de nouveaux marchés européens.

Notre engagement :

🇫🇷 Fabrication Made in France

♻️ Des matériaux écoresponsables

💸 Des produits vendus au prix juste

Descriptif du poste

We’re looking for a Logistics Coordinator to join our team and support our growing operations! 🚀

You’ll be part of the Operation team, led by Alexandre Pegat, Head of Operations. Within the Logistics team, you’ll collaborate with:

  • Customer Relations: Ensure an outstanding customer experience at every stage, from first contact to the delivery.

  • Camille, your manager, overseeing logistics and customer relations

  • Paula & Tou-Zeu, your fellow Logistics Coordinators

Together, you’ll tackle logistics and customer challenges head-on! 💪 You’ll also work closely with the Sales & Ops teams to ensure smooth order processing and seamless logistics.

🎯 Objective: Manage client relationships and logistics, ensuring smooth order processing and fulfillment.

📦 Your Key Responsibilities

  • Order Management: Process e-commerce and B2B orders, create customer files, and manage purchase orders.

  • Delivery Coordination: Schedule and track deliveries, liaise with service providers, and oversee inventory.

  • Customer Relations: Ensure customer satisfaction, handle incident follow-ups, and manage SAV tickets.

  • Billing & Dispute Management: Send invoices, follow up on payments, and resolve any disputes.

  • ERP & Data Management: Maintain accurate records in NetSuite (ERP), create new accounts, and handle quotes.

Want to be part of our adventure and have a direct impact on our growth? Apply now! 🚀

🎁 What We Offer

  • 💶 Competitive Salary & BSPCE

  • 🚲 Mobility package

  • 🎟 Swile meal card: €9/day

  • 💚 Health coverage through Alan

  • ⛰️ Remote work: 2 days/week (if based in Paris)

  • 🥳 Regular team events &Biannual company retreats

Profil recherché

  • Experience: 3 to 5 years in logistics/customer service with a strong understanding of logistics challenges.

  • Business Mindset: Comfortable with stock and order management, you know how to anticipate and structure processes.

  • Enterprise Experience: You’ve managed complex sales and B2B accounts.

  • International Mindset: You’ve worked in European markets and are fluent in English.

  • Digital Tools: Proficient in Google Suite, Notion, CRM (HubSpot), and if you’re familiar with NetSuite (ERP), that’s a big plus!

In addition, you are naturally organized, love challenges, and are a problem solver – join us and make an impact! 🚀

Process de recrutement

  • 30-min HR call with Amélie, our HR Manager.

  • Business case interview with Camille & Alexandre.

  • Culture fit interview with the team.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 12 mai 2025
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 30000€ et 38000€ / an