Gestion de Participants H/F at GROUPE WMH PROJECT: job opportunity in

À propos

WMH Project est un groupe de communication hors-média et une entreprise à mission qui vise à devenir leader européen avec une promesse forte : We Make It Happen.

Forts de 6 marques intégrées (WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI / PHENOMENE / WIN-WIN / COCOTTE Communication) et l’expertise de ses 430 collaborateurs, investis Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Brussels et Los Angeles, le groupe accompagne ses clients en communication BtoB, BtoC et Institutionnelle via 5 métiers et 4 activités spécifiques :

Nos métiers :

Événementiel
Design & aménagement d'espace
Voyage & incentive
Image
Influence

Nos activités spécifiques répondants à des codes ou des pratiques propres :

le luxe
La santé
la mobilité
l’institutionnel

Descriptif du poste

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion de la bonne réussite des évènements,
Gestion de l'ensemble des participants via (ou non) plateformes,
Mise en place des plateformes d’inscription sur les logiciels du client ou prestataires,
Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.),
Mise en place du retroplanning de chaque évènement,
Gestion des réservations pour les participants aux congrès (inscriptions virtuelles ou physiques, hôtels, transferts, vols),
Gestion des courriers de confirmation,
Gestion des Visas,
Contact particulier des agences de communication médicale,
Gestion de la logistique lors des événements,
Statistiques et reportings fréquents et sur mesure,
Réservations transport (train/avion),
Conception des communications aux participants (rédaction en anglais),
Gestion des budgets,
Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture,
Contact et suivi avec les prestataires (France et international),
Relation avec les clients et les professionnels de santé invités,
Suivi et utilisation des documents supports,
Suivi des procédures client – dmos, transparence.

Profil recherché

Expérience de minimum 4 ans dans le domaine de la Santé ou similaire,
Respect des délais,
Parfaite maitrise de l’anglais ou bilingue/natif et du français,
Maîtrise du pack office,
Maîtrise de Cvent
Capacité d’organisation,
Aisance dans les sujets IT (logiciels, webapp etc),
Réactivité,
Rigueur et méthode,
Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Lieu : Courbevoie
Expérience : > 5 ans
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