Chef de Projets Stand, Showroom et Aménagement (H/F)

Vous rejoindrez le pôle Spatial Design en qualité de Chef de projets stands, showrooms et aménagements d'espaces.

EN AMONT DU PROJET :

• Analyse des éléments du brief client dans leur globalité,
• Analyse et retranscription des besoins client en termes d’aménagement d’espace, en accord avec sa stratégie globale de communication, 
• Montage de la recommandation client,
• Intégration dès la conception du projet de la démarche RSE du groupe,
• Travail collaboratif avec les expertises nécessaires à la construction de la réponse aux AO en lien avec le Directeur conseil (créa, digital, studio, créative stratégie…),
• Présentation de la recommandation avec le Directeur Conseil.

EN PHASE DE PRODUCTION DU PROJET :

• Mise en place du rétroplanning du projet,
• Pilotage du budget vis-à-vis des clients et des ressources internes (arbitrages et informations régulières)
• Interface avec les fournisseurs, lieux, organisateurs de salons,
• Pilotage des ressources sur le projet :
  • Constitution et coordination d’équipes par rapport à un projet (prestataires / free-lances / mais aussi ressources internes production et logistique ; design, studio, event, digital…),
  • Management opérationnel tant en termes de planification, que de suivi financier,
• Pilotage de la mise en œuvre des livrables des différentes parties (internes ou externes) en vue de la meilleure adéquation possible entre les besoins clients et la réalisation par l’agence.

EXÉCUTION DU PROJET :

• Orchestration in situ (sauf exceptions) :
  • Coordination du montage,
  • Définition du cadre d’intervention de chacun,
  • Validation et challenge des livrables des intervenants (fournisseurs externes si non pilotées par les équipes de production, ou équipes internes),
  • Encadrement des équipes terrain,
  • Interface du client sur place (adaptation aux nouvelles demandes, soutien et support selon les besoins clients pendant le montage et tout le temps d’exploitation).

POST ÉVÉNEMENT :

• Bilan avec le client :
  • Rédaction des éléments de finalisation : débriefing, budget final et enquête qualité,
• Facturation :
  • Préparation de la base de facturation,
  • Reporting sur les sujets transverses à l’agence (dont les outils de la norme Iso 20121 ; le reporting time sheet et financier),
  • Archivage des éléments du dossier selon outils de l’agence,
• Retour d’expérience interne :
  • Reportings réguliers et débriefing avec la Direction Conseil.