Assistant Chef de projets évènementiel - Stagiaire H/F at GROUPE WMH

À propos

WMH Project est un groupe de communication hors-média et une entreprise à mission qui vise à devenir leader européen avec une promesse forte : We Make It Happen.

Forts de 6 marques intégrées (WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI / PHENOMENE / WIN-WIN / COCOTTE Communication) et l’expertise de ses 430 collaborateurs, investis Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Brussels et Los Angeles, le groupe accompagne ses clients en communication BtoB, BtoC et Institutionnelle via 5 métiers et 4 activités spécifiques :

Nos métiers :

Événementiel
Design & aménagement d'espace
Voyage & incentive
Image
Influence

Nos activités spécifiques répondants à des codes ou des pratiques propres :

le luxe
La santé
la mobilité
l’institutionnel

Descriptif du poste

Vous serez en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes :

recherche de prestataires ;
Participation à la rédaction et la conception de recommandation logistique ;
Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;
Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;
Recherche et réservation de transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…) ;
Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements ;
Participation à la conception du planning des évènements ;
Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements ;
Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain ;
Suivi de la facturation des fournisseurs : bon de commande, règlements, factures ;

Vous êtes en deuxième année de Master évènementiel ? N'attendez plus pour postuler !

Profil recherché

Anglais professionnel,
Esprit d’initiative,
Adaptabilité
Autonomie,
Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités,
Sens du service,
Qualités relationnelles

Informations complémentaires

Type de contrat : Stage
Lieu : Courbevoie
Expérience : > 6 mois
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