Office manager et Facturation

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 01 septembre 2025
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À propos

TYLIA est une entreprise d'investissement indépendante et digitale spécialisée dans les investissements alternatifs.

Nous proposons les outils informatiques, le savoir-faire financier, la conformité et l'accompagnement qui libèrent l'innovation de tous ceux qui veulent développer l'investissement non coté !

Créer un fonds d'investissement, lever des fonds sous forme de club deal ou à travers un SPV devient facile, TYLIA s'occupe de tout :

Structuration juridique - Compliance - Back Office - Middle Office - Émissions de titres - Génération du registre des titres

Une solution unique à la fois réglementaire et technologique a été développée par nos équipes afin de digitaliser l'investissement non coté dans les secteurs de la dette privée immobilière, des énergies renouvelables et du venture capital.

https://www.tylia.fr
https://www.clubtylia.com

Descriptif du poste

En tant qu'office manager et facturation, vous êtes rattaché à la direction financière de l'entreprise.

Vos missions sont multiples et variées

  • Gestion de la facturation client (édition + envoi + relances)

  • Gestion des factures fournisseurs (récupération, vérification, règlement) via l'outil Pennylane

  • Gestion de la relation avec les comptables (transmission des factures, etc.)

  • Gestion des formalités infogreffe + guichet unique de nos filiales (immatriculation, modification et liquidation)

  • Office Management : traitement du courrier arrivé et gestion de plusieurs boîtes mails et accueil des visiteurs

  • Gestion des commandes diverses pour les bureaux

  • Gestions des contrats de prestations dédiés aux locaux

Profil recherché

Ce poste est très polyvalent, vous devrez être doté d’un bon sens du relationnel, de l’écoute, de l’organisation, de la rigueur et d’adaptabilité.

  • Vous avez une première expérience en entreprise sur des fonctions administratives et/ou facturation et/ou comptables

  • Vous avez une formation Bac +4 ou Bac +5

  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres

  • Vous organisez votre travail de façon autonome

Process de recrutement

Un entretien RH et un entretien financier

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 septembre 2025
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +4
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 32000€ et 46000€ / an