Junior Operations Manager

Contexte

Trone grandit rapidement, et nous avons besoin de renfort opérationnel pour soutenir notre Supply Chain. Nous recherchons un approvisionneur pour coordonner nos fournisseurs, piloter nos niveaux de stock et la disponibilité des produits, maîtriser nos coûts d’achats et mener des projets d’amélioration continue sur nos process.

Au quotidien, tu rapporteras principalement à Marie (Supply Chain Manager) mais tu collaboreras également avec le reste de l’équipe Opérations sur de nombreux sujets mêlant efficacité opérationnelle, expérience client, analyse et gestion de projets. Tes missions évolueront en fonction des besoins mais aussi de tes compétences et appétences, t’offrant un rôle clé dans un environnement stimulant et dynamique.

Tes missions

En tant que maillon essentiel de notre chaîne logistique, tu garantis une gestion optimale des stocks et un approvisionnement fluide, permettant ainsi des livraisons continues, tout en maintenant la meilleure satisfaction client possible.

I. Approvisionnements (80%)

• Piloter ton portefeuille de produits de bout en bout : planification de la production, passage de commande, gestion transport, réception et inventaires

• Maîtriser les tarifs, la qualité et les délais avec chaque fournisseur

• Gérer les aléas de production ou d’approvisionnement (retards, ruptures, non-conformités) et définir des plans d’action correctifs

• Piloter l’ensemble des flux d'Approvisionnements  : commandes et réceptions fournisseurs, mouvements de stock, retours clients, génération des ordres de production

• Coordonner les échanges avec les équipes internes (commerciaux, marketing) et partenaires externes (fournisseurs, sous-traitants, logisticien)

• Suivre et mettre à jour les éléments de comptabilité fournisseurs (factures, avoirs, bons de commande)

• Maîtriser notre outil de Planification de Production

• Challenger nos process opérationnels dans le but de gagner en efficacité (amélioration continue)

• Assurer la bonne gestion et le suivi des litiges fournisseurs jusqu'à leur résolution

• Contribuer ponctuellement à d'autres missions transverses, en fonction des besoins et priorités de l'équipe.

II. Project management (20%)

En complément de la gestion quotidienne, tu mèneras des projets structurants pour fiabiliser nos flux et améliorer nos outils.

• Mettre en place des outils permettant d’automatiser davantage les tâches opérationnelles (ex : automatiser les corrections d’inventaires, alertes automatiques lorsque notre stock passe sous un certain seuil)

• Etablir une stratégie complète de nettoyage de nos stocks dormants chez notre logisticien et chez nos sous traitants

• Créer un outil de pilotage des achats pour suivre l’évolution des coûts de nos pièces et valoriser les actions d’optimisation menées

• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance pour évaluer la fiabilité de tes fournisseurs et mettre en place des actions correctives

• Assurer la gestion de projet des lancements produits

La description de ce poste n’est bien évidemment pas exhaustive. Tu pourras également être amené(e) à travailler sur d’autres sujets, en fonction de ton envie et de tes capacités !

Les avantages de ce poste :

Dans le cadre de ce poste, tu bénéficieras :

• de 5 semaines de congés payés + entre 8 et 11 jours de RTTs selon les calendriers de jours fériés

• d’une politique de télétravail flexible (2 jours/semaine),

• de tickets restaurants,

• du remboursement de ton pass Navigo à hauteur de 50% par mois,

• d’une mutuelle Alan prise en charge à 50%

Mais aussi:

• de superbes bureaux accolés à notre Showroom dans le 3ème arrondissement de Paris,

• d’une grande autonomie encadré(e) par une équipe ultra bienveillante

• d’une aventure dans une start-up en pleine croissance auprès de profils passionnés !