Stage Chargé.e de projet évènementiel

La team Events du Galion est à la recherche de son (sa) futur.e stagiaire pour l’accompagner sur la conception et l’organisation de ses événements tout au long de l’année.

Tes missions seront les suivantes :

1. Évènementiel

• Participer à l’organisation de formats évènementiels variés et sur mesure : Afterworks et dîner, Webinars, Galion Welcome Breaks (séminaires de 24h à 1h de Paris), Galion Breaks (séminaires de 2 à 5 jours en France et à l’étranger)

• Coordonner la logistique : programme, traiteur, set-up, transferts, livraisons, gestion des goodies.

• Gérer la relation avec les prestataires : recherche, briefs, suivi des devis et négociations.

• Participer à des repérages pour les séminaires et garantir la conformité des lieux avec les attentes.

• Être présent·e sur place pour superviser le bon déroulement des événements

• Suivi budgétaire et facturation avec les prestataires et les membres

• Bilan post event (enquête de satisfaction, publication des photos, publication de debriefs

2. Communication & Contenus

Des contenus spécifiques et variés en lien avec les enjeux de nos membres entrepreneurs :

• Créer les pages événements sur le site interne du Galion (afterworks, dîners, Breaks, webinars)

• Concevoir les supports de communication sur Indesign (carnet de voyage, programmes, documents de production, etc.).

3. Marketing

• Identifier de nouveaux partenaires et prestataires pour enrichir nos formats.

• Proposer des idées innovantes pour améliorer l’expérience des participants.

• Participer activement à la stratégie de vente des Breaks et à leur remplissage