Alternance Chargé.e de projet Communication évènementielle at The

À propos

Le Galion rassemble aujourd’hui plus de 400 entrepreneur.e.s autour d’une ambition commune : faire de la France et de l’Europe l’écosystème le plus attractif au monde pour les entrepreneurs.

Créé par Jean-Baptiste Rudelle (fondateur de Criteo) et Agathe Wautier, le Galion repose sur un collectif rassemblant des fondateurs d’entreprises ayant levé au moins 1M€ auprès de VC.

Notre objectif ? Créer un cercle de confiance exclusif entre entrepreneur.e.s, pour favoriser le partage d’expertise et l’entraide entre pairs sur des étapes et enjeux clés du développement d’entreprises à forte croissance.

Descriptif du poste

La team Events du Galion est à la recherche de son (sa) futur.e alternant.e pour l’accompagner sur la conception et l’organisation de ses événements tout au long de l’année ainsi que sur la production de contenu dédié.

Tes missions seront les suivantes :

1. Évènementiel

Participer à l’organisation de formats évènementiels variés et sur mesure : Afterworks et dîner, Webinars, Galion Welcome Breaks (séminaires de 24h à 1h de Paris), Galion Breaks (séminaires de 2 à 5 jours en France et à l’étranger)
Coordonner la logistique : programme, traiteur, set-up, transferts, livraisons, gestion des goodies.
Gérer la relation avec les prestataires : recherche, briefs, suivi des devis et négociations.
Participer à des repérages pour les séminaires et garantir la conformité des lieux avec les attentes.
Être présent·e sur place pour superviser le bon déroulement des événements
Suivi budgétaire et facturation avec les prestataires et les membres
Bilan post event (enquête de satisfaction, publication des photos, publication de debriefs

2. Communication & Contenus

Des contenus spécifiques et variés en lien avec les enjeux de nos membres entrepreneurs :

Créer les pages événements sur le site interne du Galion (afterworks, dîners, Breaks, webinars)
Concevoir les supports de communication sur Indesign (carnet de voyage, programmes, documents de production, etc.).
Concevoir des newsletters dédiées par évènement
Élaborer les thématiques et les fils rouges des talks, rédiger les debriefs de talks

3. Marketing

Participer à la recherche de nouveaux concepts d’événements, lieux et destinations pour les séminaires Galion Breaks.
Identifier de nouveaux partenaires et prestataires pour enrichir nos formats.
Proposer des idées innovantes pour améliorer l’expérience des participants.
Contribuer à la définition de la stratégie de marketing autour des concepts et temps forts événementiels
Participer activement à la stratégie de vente des Breaks et à leur remplissage

Profil recherché

Tu es en 4ème ou 5ème année en école de communication, évènementiel ou marketing
Tu recherches une alternance de 1 ou 2 ans à partir de septembre 2025
Tu es organisé.e, rigoureux.se et aimes le travail en équipe
Tu es dynamique et curieux.se prêt.e à découvrir un milieu inspirant et stimulant
Tu es à l’aise à l’écrit et à l’oral
Tu maîtrises certains logiciels type : Indesign, Powerpoint

Rejoindre le Galion, c’est l’opportunité de voyager, d’organiser des événements haut de gamme et de rencontrer les entrepreneurs visionnaires de la tech française.

Process de recrutement

Premier call avec Laura, Events and Contents Manager Senior
Cas pratique / mise en situation
Debriefing avec Laura
Entretien final en présentiel avec Margot, CEO

Informations complémentaires

Type de contrat : Alternance (11 à 12 mois)
Date de début : 01 septembre 2025
Lieu : Paris
Niveau d'études : Bac +5 / Master
Télétravail ponctuel autorisé