Le mouvement Special Olympics, créé aux Etats-Unis en 1968 par Eunice Kennedy Shriver, est la 1ère organisation internationale dédiée à l’épanouissement par le sport des personnes qui vivent avec un handicap intellectuel. Special Olympics est agrée par le Comité International Olympique et rassemble près de 5 millions de sportifs dans plus de 170 pays. En multipliant les événements sportifs, son ambition est de changer le regard sur le handicap intellectuel et de créer une société où chacun a une place. Pour financer ses programmes, l’association Special Olympics France organise des Courses Solidaires Interentreprises dans toute la France.
En tant que Chargé(e) de Projet événementiel et Développement, vous aurez comme objectif d’organiser deux Courses Solidaires Interentreprises (ou une Course Solidaire et un Challenge Connecté) au profit de l’association Special Olympics. A ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion et de l'organisation de ces Courses dans leur intégralité vous offrant une expérience riche et complète sur la gestion de projet.
Vos missions :
· En amont de l’événement
La recherche de participants : contact régulier (mailing, phoning) avec les entreprises qualifiées sur les éditions précédentes et prospection de nouvelles entreprises à approcher afin de présenter l’association et la Course et de trouver des participants
La mise à jour régulière du CRM.
La gestion des inscriptions (notamment collecte des dossiers d’inscription et des certificats médicaux) et de la facturation.
La recherche d’un parrain, de contacts presse permettant de donner plus de visibilité à votre Course.
La gestion de la logistique de l’événement : prévision des repas le jour J, sécurité, animations, couverture photographique, recrutement des bénévoles, location du matériel nécessaire, constitution des welcome pack contenant dossards et puces électroniques etc.
· Le jour J
La gestion de l’acheminement du matériel nécessaire sur place (tentes, kakemonos, signalétique etc.)
La répartition des bénévoles sur les différentes missions (distribution des paniers repas, encadrement du parcours, collecte des puces électroniques etc.)
Le contact régulier avec notre chronométreur et notre speaker afin de s’assurer du bon déroulement de l’événement.
La répartition des lots pour les entreprises en haut du classement et/ou pour les gagnants de la tombola.
· Phase de bilan
Remerciement aux participants et aux prestataires, rédaction d’un dossier post événement
Récupération des photos de l’événement, veille des retombées presse
Facturation : relance pour les règlements des participants et récupération des factures des prestataires
Bilan et analyse interne pour amélioration pour l’année suivante
Des déplacements seront également à prévoir sur les autres événements sportifs de l'association. Des missions annexes de soutien sur l'organisation des événements à destination de nos athlètes en situation de handicap intellectuel pourront être ajoutées en fonction des besoins.
