PMO / Chief of Staff - Aide à domicile H/F

Company Description

Le groupe Epiktet, leader de la garde d’enfants à Domicile avec Kinougarde, et numéro deux du soutien scolaire avec Complétude, a entamé depuis quelques mois une nouvelle phase de son développement avec l’acquisition d’Amelis, spécialiste dans l’aide à domicile des personnes âgées et dépendantes.

Cette opération s’inscrit dans une volonté forte d’adresser un des défis majeurs de ces prochaines années : le bien-être à domicile. En capitalisant sur les complémentarités entre ces deux métiers, Epiktet vise à devenir d’ici 3 ans numéro 3 de ce nouveau secteur en s’appuyant sur ce qui a fait la force du groupe : l’innovation, la tech et la data.

Job Description

Dans ce contexte, nous cherchons à renforcer notre capacité à piloter un nombre de projets importants en parallèle.

1. Pilotage transverse de projets stratégiques

• Structuration, planification et suivi de projets (XIMI, data, RH…)
• Contribution à la préparation et l’animation de réunions projet
• Synthèse et pilotage des actions

2. Support stratégique et opérationnel

• Suivi quotidien des principaux indicateurs de suivi opérationnels : business, opérationnels et financiers.
• Fluidification de la communication entre entités et vers notre réseau
• Transmission claire des priorités et décisions
• Contribution à la formalisation écrite des process

Principaux résultats attendus à 3 / 6 / 12 mois :

A 3 mois

• Compréhension de l’organisation et des interlocuteurs
• Contribution à la coordination des rituels en place
• Rapport d’étonnement sur les pratiques en place

A 6 mois

• Assistante au pilotage de 3 projets transverses, avec une relative autonomie.
• Dashboards réguliers mis en place
• Amélioration mesurable de la coordination entre équipes et vers le réseau

 A 12 mois

• Gain d’efficacité : délais raccourcis, priorisation claire
• Capable de proposer des améliorations organisationnelles
• Capable de mener des projets transverses d’ampleur en autonomie