Apprenti(e) Finances et administratif

  • Nanterre
  • Alternance
  • Date de début : 01 septembre 2025
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À propos

La logistique est un secteur industriel en pleine mutation et Scallog s’impose depuis 10 ans en acteur majeur de cette évolution. En équipant les entrepôts logistiques des meilleures avancées technologiques software et hardware, Scallog optimise la préparation des commandes pour les spécialistes du e- commerce et des industriels.

D’une grande simplicité et rapidité d’installation, avec un déploiement flexible, Scallog accompagne ses clients pour l’automatisation de leurs entrepôts.
S’adaptant à chaque situation, les robots Boby soulèvent et transportent les étagères de stockage personnalisées vers les stations de préparation. Le préparateur de commandes n’a plus besoin de se déplacer et la préparation des commandes devient simple et efficace.
Scallog travaille avec les professionnels de la logistique et totalise plus de 75 installations en France et à l’International.
Son ambition est de poursuivre sa dynamique au service de la Supply Chain du futur.

Descriptif du poste

Assister le DAF et la comptable dans leurs missions de facturation, de suivi des ventes  et les missions administratives diverses du service

Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et en relations étroites avectous les services chez Scallog

MISSIONS PRINCIPALES

●      Facturation :

Création dans l'ERP et envoi des factures clients.

Suivi et reporting des factures émises et payées.

Relance des factures impayées.

●      Gestion des notes de frais :

Vérification des justificatifs.

Validation et paiement des notes de frais.

●      Gestion administrative :

Gestion administrative globale en lien avec les besoins de l’entreprise (recommandés, mise en demeure, courriers divers, gestion des amendes)

Calcul des tickets restos (Métabase/Excel- Tableaux croisés dynamiques)

●      Gestion du parc véhicules :

Suivi et gestion des véhicules d’entreprise (15ne de véhicules)

Suivi des contrats d’assurance des véhicules de l’entreprise.

Interface avec les prestataires pour l’entretien et la conformité des véhicules.

Profil recherché

Vous êtes actuellement en cours de Licence Comptabilité ou Finances, avec une première expérience . vous êtes idéalement en 2ème année d'alternance ou avez effectué un stage de 6 mois.

Vous maitrisez bien WORD, EXCEL et notamment les tableaux croisés dynamiques

Vous êtes titulaire du permis de conduire

Vous êtes très rigoureux et organisé(e)

Vous êtes à l'aise pour communiquer par téléphone avec les clients et les prestataires et bien sûr avec l'ensemble des collaborateurs chez Scallog

Process de recrutement

Premier entretien avec Juliette, DRH

Deuxième entretien avec Marthe, Comptable

Dernier entretien avec Charles , DAF

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Date de début : 01 septembre 2025
  • Lieu : Nanterre
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé