Office Manager - Workplace & Employee Experience (F/H)

📍 Courbevoie (92) |🏠 Poste en présentiel (non éligible télétravail)

🎯 Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction RH, vous garantissez un environnement de travail fluide, organisé et fiable, contribuant directement à l’efficacité collective et à la qualité de vie au travail. Vous êtes le point de repère du quotidien : anticipation, coordination et sens du service rythment votre rôle !

Vos missions principales

Office management & environnement de travail

• Accueil physique

• Gestion des espaces (réunions, bureaux, cuisine, réservation de salles…)

• En lien avec l’équipe RH, coordination et suivi des formations, préparation salles

• Gestion des déplacements de la direction

Service généraux, sécurité & conformité

• Pilotage maintenance, entretien et fournisseurs

• Suivi des équipements, stocks et contrats

• Coordination flotte automobile et parking

• Gestion et suivi des courriers

• Organisation des déplacements de la direction

• Gestion badges, clefs

• Suivi des contrôles réglementaires

• Organisation exercices sécurité

• Gestion et suivi du matériel de sécurité (vérifications périodiques : installations électriques, défibrillateur, extincteurs, ventilation, fontaines à eau ...)

Événements & Communication interne

• Organisation logistique des événements internes (environ 6 par an)

• Coordination de la publication de la newsletter interne bimensuelle

• Coordination et préparation des parcours d’accueil / onboarding collaborateurs

• Contribution à la vie d’entreprise