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Chief of Staff (H/F)

À propos

Le travail devient hybride et l’espace de travail un lieu de vie. Notre raison d’être est d’accompagner les entreprises dans cette transformation à travers le levier immobilier. Parella fait ainsi bouger les lignes de la stratégie immobilière, les rendant plus souples, plus agiles et hybrides, naturellement plus flexibles et résistantes à l’épreuve du temps :

  • Un conseil objectif et sans conflit d’intérêt car indépendant des propriétaires/investisseurs immobiliers.
    • Une équipe pluridisciplinaire intégrée, pour des solutions sur-mesure

Parella intervient sur toute la chaîne de valeur immobilière :

  • Stratégie immobilière et Workspace : donner les clés de lecture nécessaires
    • Transactions immobilières : accompagner vos opérations transactionnelles
  • Nouveaux modes et espaces de travail : nous accompagnons vos dirigeants, managers, collaborateurs dans la transformation de votre entreprise.
    • Architecture et design : concevoir et personnaliser vos espaces de travail pour une expérience unique qui vous ressemble
  • Aménagement d’espaces : réaliser les travaux selon le mode d’intervention le plus adapté

Nos missions sont diverses, pour des entreprises de toutes tailles, du secteur public et privé : étude d’opportunités, évaluation d’actifs immobiliers, audit technique, cadrage stratégique, formation, recherche de locaux, renégociation de baux, sale & lease-back, stratégie Workspace, conception des espaces de travail, aménagements de bureaux, boutiques, hôtels, restaurants, relations IRP, conduite du changement, nouveaux modes de travail.

Ils nous font confiance : Rémy Cointreau, Groupe Rocher, Total Energies, Malt, Doctolib, Bel, Sanofi, Amundi, Samsung, Euroclear, Ministère de l’Intérieur, BCG, Bollinger, Hachette, Prisma Media, Paris 2024, Edenred, Agence France Presse, Allianz, Allen & Overy, Apax Partners, Axens, Carrefour, CCR, CDC, Crédit Foncier, EDF, Fabernovel, Fnac Darty, Groupama, Gemalto, Provalliance, Helvetia, Idemia, Linklaters, Lonsdale

Descriptif du poste

Rattaché aux Associés, et en tant que Chief of Staff (H/F), vous les assisterez dans la gestion quotidienne, la coordination stratégique et l’exécution des priorités de l’entreprise. Vous agirez comme un relais, un facilitateur et un stratège pour assurer l'efficacité des opérations et la réalisation des objectifs stratégiques.

Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes :

Coordination stratégique :

  • Participer à la définition et la priorisation des objectifs stratégiques,

  • S’assurer que les équipes opérationnelles et fonctionnelles travaillent en cohérence avec la stratégie globale,

  • Piloter des initiatives transversales et suivre leur progression.

Gestion des projets prioritaires

  • Superviser et coordonner des projets clés identifiés par la Direction,

  • Identifier les risques et proposer des solutions,

  • Garantir le respect des délais et des budgets des projets confiés.

Support au leadership

  • Jouer un rôle de facilitateur en gérant la communication entre les différents membres du Comex/Comop et les Associés,

  • Organiser et préparer les réunions stratégiques (ordre du jour, compte-rendu...),

  • Agir comme interlocuteur-clé pour les parties prenantes internes et externes.

Analyse et reporting

  • Produire des analyses stratégiques et des rapports pour aider à la prise de décision,

  • Assurer un suivi régulier des indicateurs de performance (KPI) de l’entreprise.

Amélioration des processus internes

  • Identifier des opportunités pour optimiser les processus et renforcer l’efficacité organisationnelle,

  • Mettre en place des outils et des méthodologies pour améliorer la collaboration entre les équipes.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil recherché

Vos atouts 

  • Vous êtes diplômé(e)s d’un bac+5 d’une école de commerce, d’ingénieurs ou universitaire, et disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. La connaissance du secteur du conseil immobilier est un plus,

  • Vous êtes capable de travailler à la fois sur des sujets stratégiques et opérationnels, tout en étant force de proposition et autonome,

  • Parce que votre contribution à la réalisation des projets de l’entreprise est primordiale, vous savez faire preuve de confidentialité, de rigueur, d’agilité et de polyvalence dans votre travail.

  • Vous avez un très bon niveau d’anglais.

Process de recrutement

Préqualification

Entretien Associé/RH

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 80000€ et 100000€ / an
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