Assistant Paie / ADP H/F

À propos

Palais des Thés est une maison de thé française fondée en 1986 par François-Xavier Delmas, reconnue pour la qualité de ses thés approvisionnés directement auprès des producteurs, dans les pays de thé. Une approche unique et responsable, qui permet d'accéder à des thés rares, dans le respect des hommes qui les produisent et de l’environnement.
Ces voyages et ces imaginaires sont également une source d’inspiration pour composer des créations parfumées sources d'émotions. La maison propose aujourd’hui plus de 250 thés et infusions.

Palais des Thés s’est donné pour mission d'initier le plus grand nombre au meilleur du thé.
Les équipes ont à cœur de transmettre leurs connaissances pour guider et accompagner chacun dans la découverte de ses plaisirs et de ses bienfaits. Plus qu’un métier, c’est une mission qui demande expertise et passion.

La maison est toujours heureuse de recevoir. Lorsqu’un client pousse la porte d’une des 96 boutiques en France ou à l’international, il est toujours reçu avec une tasse de thé.
Pour être au plus proche des gens, la marque dispose d’un site e-commerce où chacun pourra retrouver son thé préféré et être livré partout en France métropolitaine.
Thés et infusions sont également servis dans les plus grands palaces (comme l’Hôtel de Crillon, le Lutetia) et dans de nombreux cafés et restaurants à travers le monde.

Rejoindre Palais des Thés, c'est intégrer une maison de thé en phase avec son époque, responsable, généreuse, où toutes les équipes travaillent main dans la main, avec bienveillance, solidarité et plaisir d’être ensemble. Chaque jour, ces équipes se mobilisent pour offrir le meilleur du thé.

Descriptif du poste

Au sein du siège de Palais des Thés, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines composée de 14 personnes. Vous êtes rattaché(e) au Responsable paie et administration du personnel.

Gestion ADP :

  • Gestion des démarches liées à l'embauche d'un collaborateur (contrats, création dans nos outils)

  • Rédaction d'avenants, attestations, courriers divers

  • Mise à jour des dossiers salariés

  • Suivi administratif en lien avec la médecine du travail, mutuelle, titres de séjour, transports, prévoyance

  • Participation aux démarches liées à l'ouverture de nouveaux établissements, affichages obligatoires

Assistance paie :

  • Mise à jour quotidienne des outils de gestion des temps, du SIRH, de l'outil de paie

  • Traitement des éléments variables de paie

  • Contrôle des bulletins de paie

  • Etablissement des soldes de tout compte

Missions diverses :

  • Renseigner les collaborateurs pour toute demande relative à la paie et à l'ADP

  • Contribuer aux projets et missions annexes du service RH

  • Archiver les documents du personnel

  • Suivre et enregistrer les factures

Profil recherché

Compétences requises :

  • Issu(e) d’une formation Bac+3 en ressources humaines (université, école ou équivalent)

  • Une première expérience dans un service paie et adp (alternances et stages compris)

  • Bonne maîtrise maîtrise des outils pack Office (Excel notamment)

  • La maitrise du logiciel de paie Silae est un plus

Qualités requises :

  • Vous êtes connu(e) pour votre sens de l’engagement et avez à cœur d’atteindre vos objectifs

  • Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec différentes parties prenantes

  • Dynamisme, autonomie, rigueur, fiabilité, excellent relationnel

Process de recrutement

  • Entretien téléphonique RH

  • Entretien Manager + test Excel

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris (75011)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Télétravail partiel possible