Au sein de l’équipe Communication de Palais des Thés, rattachée à la Direction Marketing & Communication, vous serez sous la responsabilité du Chef de Projet Communication Externe que vous accompagnerez dans le développement de la notoriété et le rayonnement de la marque, au travers de trois leviers principaux : les relations presse, les partenariats et les événements de la maison.
A ce poste très polyvalent, nécessitant rigueur, organisation, proactivité et créativité, vous serez chargé de soutenir la Chef de Projet Communication Externe dans la mise en œuvre opérationnelle du plan de communication et des plans stratégiques auprès de diverses cibles clés : journalistes, prescripteurs, partenaires et clients.
Sous sa responsabilité, vous aurez pour principales missions :
1- Relations Presse (sous l’impulsion du Chef de Projet et de l’agence presse de Palais des Thés)
Assister le Chef de Projet dans la collecte des ressources en interne (informations, actualités, visuels, etc.) auprès des différentes entités de la maison en collaboration étroite avec l’attachée presse de Palais des Thés ;
Gérer les commandes de produits et assurer leur suivi pour des portages presse et demandes shopping presse entrantes ;
Assurer le suivi des performances presse et la relève des KPIs ;
Assister le Chef de Projet dans la gestion opérationnelle des shootings presse, en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes, et notamment gérer les commandes et envois de produits en vue des shootings.
2- Partenariats
Assister le Chef de Projet dans la gestion des demandes entrantes de partenariat ;
Gérer les échanges et dotations de marchandises en se chargeant de la gestion des commandes et réception des produits Palais des Thés et/ou partenaires ;
Assister le Chef de Projet dans l’élaboration et la mise en œuvre opérationnelle de partenariats protéiformes en lien avec des secteurs d’activité variés (culture, art de vivre, bien-être, philanthropique) ;
Participer aux réflexions sur la recherche de nouveaux partenariats adaptés aux projets et campagnes de la maison.
3- Evènements
Participer à l’élaboration des événements et gérer la coordination des différents prestataires en soutien au Chef de Projet ;
Gérer les besoins opérationnels de commande et livraison de matériel et marchandise ;
Contribuer au bon déroulement de l’organisation des événements sur place et assurer une aide opérationnelle ;
Participer à la production des bilans et REX de chaque opération
4- Missions transverses
Effectuer une veille globale et concurrentielle pour nourrir les réflexions stratégiques sur ces trois leviers de communication (presse, partenariats, événements) ;
Initier les bilans des diverses actions RP / partenariat / événements et proposer des recommandations :
Participer à la gestion de la création des différents assets pour l’ensemble des projets (en lien avec les différents prestataires le cas échéant) : mise en page des supports de communication presse, invitations pour les événements, PLV pour événements et partenariats ;
Soutenir le Chef de Projet et l’équipe Communication sur des besoins ponctuels
