Au sein de l’équipe Digital Workplace, l’équipe Collaboration gère les solutions de collaboration et de communication, avec une forte implication sur M365 (SharePoint, Teams, OneDrive).
L’optimisation du stockage cloud M365 est une priorité stratégique : la capacité maximale sera atteinte courant 2026 sans actions correctives.
Nous avons besoin de lancer des actions de cleaning auprès des responsables de sites et utilisateurs et de mettre en place des outils pour le faire.
Nous recherchons un profil chef de projet technique/opérationnel, dynamique et autonome, capable d’évoluer et de performer dans un environnement international complexe, et de piloter des actions concrètes sur le terrain tout en assurant l’interface entre les équipes techniques et les éditeurs de solutions.
OBJECTIFS ET LIVRABLES
MISSIONS PRINCIPALES
- Suivi de l’intégration d’un logiciel PowerApp : Être le moteur de l’intégration de la solution, en assurant une coordination proactive entre l’éditeur, l’équipe Enterprise Architecture (EAI) et les utilisateurs finaux. Piloter de façon autonome le déploiement technique et fonctionnel de la solution permettant de lancer des campagnes de nettoyage de fichiers auprès des utilisateurs.
- Pilotage d’actions de delivery terrain : Prendre l’initiative d’organiser et de suivre la réalisation d’actions rapides (« quick wins ») : campagnes ciblées de nettoyage, accompagnement et guidage des responsables de site dans la gestion de leurs espaces et données. Être force de proposition sur les méthodes d’optimisation et assurer leur mise en œuvre concrète, en s’adaptant aux imprévus et aux spécificités locales.
- Coordination et reporting : Suivre l’avancement des chantiers, garantir le respect des plannings, assurer la coordination avec les différents intervenants (équipes internes, éditeurs, utilisateurs) dans un environnement complexe et évolutif. Communiquer de façon claire et synthétique auprès du management, en mettant en avant les avancées, les points de blocage et les résultats obtenus.
- Contribution à la gouvernance : Participer activement à la définition et à l’application des règles de gouvernance et du cycle de vie des documents et espaces M365.Contribuer à la qualification et à l’intégration d’outils complémentaires si besoin (RFI, tests, déploiement).
