Хочете переглянути сторінку українською? Натисніть тут

Assistant(e) Office & RH (Stage ou Alternance)

À propos

Nous croyons au pouvoir et à l'importance de la communication.

Avec cela en tête, nous avons développé des solutions de communication ultramodernes, simples et intuitives.

Onoff est une entreprise SaaS de téléphonie en pleine croissance, qui propose ses solutions dans le monde entier.

Notre équipe de 100 passionnés travaille à l'international, au sein de nos bureaux de Paris et Tallinn. Nous offrons à nos employés un environnement où ils peuvent grandir et s'épanouir en même temps que l'entreprise !

Onoff a levé 30 millions d’euros et se déploie très rapidement sur la scène internationale. Chez Onoff tout est possible, nous avons de grandes ambitions et une équipe sur-motivée.

Descriptif du poste

Le poste

En tant qu’Assistant(e) Office & RH, tu accompagneras au quotidien notre Office Manager et notre Responsable RH sur l’ensemble de leurs missions, en jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement de la vie de bureau et de la gestion des ressources humaines.

Tu seras un véritable soutien transversal sur les sujets administratifs, RH, logistiques et événementiels.

Ce poste te permettra de développer une vision 360° du fonctionnement d’une entreprise tech sur les sujets Office & RH, dans un environnement dynamique, bienveillant et en pleine croissance.

Les missions

Tu travailleras en étroite collaboration avec notre Office Manager et notre Responsable RH, et interviendras en support sur l’ensemble des sujets suivants :

Gestion administrative et financière

  • Participation à la gestion des fournisseurs et à la négociation des contrats

  • Suivi des budgets et des dépenses

Gestion des ressources humaines

  • Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.)

  • Suivi des absences, congés, arrêts maladie

  • Préparation des documents d’entrée et de sortie des collaborateurs (DPAE, soldes de tout compte…)

  • Mise à jour de la base de données RH / SIRH

  • Suivi des commandes et de la gestion des tickets restaurant

Support aux dirigeants et aux équipes

  • Aide à la gestion des agendas et à l’organisation des réunions

  • Soutien à la planification des déplacements professionnels

Gestion des locaux et de la logistique

  • Coordination avec les prestataires (ménage, maintenance, fournitures, etc.) et aide à la négociation

  • Soutien à l’organisation des espaces de travail, déménagements et aménagements

  • Suivi des commandes et gestion des stocks de fournitures de bureau

  • Aide à la gestion de la flotte informatique

Communication interne & événements

  • Appui à l’organisation des événements internes et externes (team buildings, séminaires, afterworks, etc.)

  • Participation à la communication interne et à la diffusion d’informations clés aux équipes

Profil recherché

  • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et fiable

  • Tu es polyvalent(e) et à l’aise pour jongler entre plusieurs tâches

  • Tu as le sens du service, tu aimes aider les autres et créer un environnement de travail agréable

  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Workspace, Slack...)

  • Tu as un bon relationnel et une communication fluide, à l’écrit comme à l’oral

  • Une première expérience en office management, gestion administrative ou RH est un plus

  • Tu as un bon niveau d’anglais (B2 minimum)

Pourquoi rejoindre Onoff sur un poste d’Assistant(e) Office & RH ?

🚀 Pour évoluer au sein d’une entreprise innovante, en pleine croissance, avec une culture audacieuse et bienveillante

🧰 Pour découvrir et contribuer à une large variété de missions et monter en compétences rapidement

🤝 Pour travailler aux côtés d’une équipe dynamique et passionnée, dans un cadre stimulant

🎯 Parce que tu auras un impact direct sur le bien-être et l’expérience de l’ensemble des collaborateurs chez Onoff

🎉 Et surtout… parce qu’on ne s’ennuie jamais chez Onoff !

Infos complémentaires

  • Type de contrat : Stage de 6 mois ou Alternance de 12 ou 24 mois

  • Localisation : Paris (Sentier)

Process de recrutement

  1. Entretien avec notre Responsable RH (Visio 30min)

  2. Entretien avec notre Office Manager + Responsable RH (Présentiel 45min)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Lieu : Paris
Postuler

Voir toutes les offres de Onoff