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Office Manager / RH

À propos

Prozon est une plateforme digitale qui fournit aux professionnels et aux collectivités des fournitures et équipements techniques.

Les bureaux avec jardin sont situés en plein cœur du centre-ville, dans le quartier de la Préfecture, à proximité du métro Estrangin.

Fondée en 2016, Prozon a pour vocation de proposer une large gamme de produits en direct de fabricants sélectionnés de manière exclusive pour chaque besoin technique.

À contre courant du e-commerce B2B actuel, Prozon privilégie la qualité à la quantité et tente autant que possible de proposer un seul produit par besoin, au meilleur prix et avec un contenu éditorial le plus riche possible.

Descriptif du poste

Missions principales :

  • Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidien

  • Animer la vie d'entreprise et organiser les événements internes

  • Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication

Responsabilités

Achats et logistique

  • Gérer l'intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves

  • Traiter les demandes d'achats ponctuels et les achats pour événements

  • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures)

Vie de bureau et événementiel

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que l'accueil des candidats

  • Organiser les événements d'entreprise :

    • Team buildings
    • Événements mensuels de convivialité
    • Petits déjeuners
    • Coordination de réunions internes

Gestion des espaces de bureaux

  • Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs

  • Gérer l'aménagement des espaces de travail

  • Coordonner les intervenants externes et les prestataires

  • Aide à la gestion opérationnelle d'un déménagement de bureaux

Communication interne RH

  • Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue…)

  • Gestion des shooting Welcome To The Jungle

  • Création et envoi de la newsletter interne

  • Gérer la distribution des titres restaurant

Profil recherché

  • Formations : En cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines

  • Polyvalence et organisation : Capacité à gérer une grande variété de tâches et à prioriser les imprévus

  • Aisance relationnelle : Doté(e) d'un excellent contact humain, à l'aise pour échanger avec tous les types d'interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, direction)

  • Autonomie : Capacité à anticiper les besoins (stocks, maintenance) et à gérer des projets comme des déménagements ou des événements de A à Z

  • Rigueur : Suivi des budgets achats, organisation des déplacements et coordination des plannings

Process de recrutement

  1. Appel de pré-qualification avec Mathilde, RH

  2. Demi-journée d'immersion avec rencontre du Chief of Staff et du CEO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 36 mois)
  • Lieu : Marseille
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