Au sein du Groupe Magnolia, la gestion des dossiers 📂 est au cœur de la qualité de service et de la satisfaction de nos clients ✨.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire en assurances, motivé(e) par la rigueur dans le suivi des dossiers, la qualité de service et la satisfaction client ✅.
Rattaché(e) au service Gestion (environ 30 collaborateurs), vous jouez un rôle clé dans le suivi et le traitement complet des dossiers d’assurance, en garantissant la conformité, la qualité et la bonne gestion des adhésions 🔄.
Vous bénéficierez d’un environnement dynamique 💎 où votre sens du service et votre précision dans la gestion seront pleinement valorisés.
Vos rôles et responsabilités :
Gestion des adhésions et après-vente :
Assurer la gestion des adhésions dans le respect des règles de gestion en vigueur :
Vérification des dossiers 📂
Envoi en étude médicale 🩺
Édition des contrats 📑
Traitement des demandes de pièces manquantes 📎
Assurer le suivi des dossiers médicaux :
Transmission des demandes de pièces manquantes 📎
Envoi des décisions médicales 📬
Édition des devis suite à l’étude médicale 💰
Gérer les adhésions après édition :
Gérer les litiges :
- Gérer les litiges en assurant l’écoute et la résolution des problèmes afin de prévenir les réclamations et de maintenir la fidélité des clients et partenaires. 🤝
Assurer la gestion des résiliations :
Assurer transparence et compréhension des clients :
Gérer les impayés :
Gérer les workflows et la messagerie :
- Assurer le suivi des demandes des courtiers et clients, afin de garantir un suivi efficace et réactif ⚡
Apporter un soutien aux équipes en cas de besoin :
Standard téléphonique 📞
Gestion du courrier 📬
Audit des équipes Express :
Vérifier les actions réalisées à distance :
- Identifier et signaler les anomalies afin de garantir la qualité des dossiers et la conformité des pratiques 🔎✅
Archivage :
Assurer l’archivage des dossiers dans le respect des procédures 📁
