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Stagiaire Office Manager H/F

À propos

Créée en 2001, Labelium est une agence digitale indépendante qui détient 22 bureaux dans 16 pays, dont 3 bureaux en France.

Elle s’appuie sur un réseau international fort et elle aide de grandes entreprises à développer leur E-Business. Elle opère dans les domaines du Media Digital, du Social, du Data Consulting et du Retail.

Depuis Paris, Bordeaux, et Lyon, l’agence gère et optimise la performance des campagnes publicitaires d'entreprises telles que Carrefour, LVMH (Dior, Louis Vuitton, Sephora…), Maisons du Monde, Sarenza, Lacoste, Etam, SFR, Dassault Systèmes, …. Elle intervient également sur les problématiques SEO de ses clients (UX, contenu).

En forte croissance tout en restant à taille humaine, elle cultive l'excellence, le partage, la confiance et l'esprit pionnier.

Descriptif du poste

Nous recherchons notre futur « stagiaire Office Manager » pour accompagner notre Office Manager.

Vous serez en charge de notre bureau situé à Paris : 15 Business Units, + de 450 collaborateurs, + de 2000 m2.

Vous serez donc le contact privilégié sur tous les sujets relatifs aux locaux afin de fluidifier les échanges et favoriser le bien-être des collaborateurs.

Au quotidien, vous secondez la Responsable des services généraux et l’Office Manager dans les missions récurrentes et vous participerez à des projets liés à la QVT et l'event.

 Concrètement, les missions principales seront :

  • Accueil physique et téléphonique : candidats, clients et fournisseurs

  • Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers

  • Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures, entretien,  ….)

  • Gestion des fournitures : commande, rangement, gestion des stocks

  • Support Informatique : commande du matériel, gestion et suivi des stocks

  • Suivi conformité/sécurité des locaux : extincteurs, alarmes, électricité, …

  • Onboarding et Offboarding de nos collaborateurs : remise du matériel, présentation des locaux et équipes, restitution du matériel

  • Organisation de rendez-vous et événements divers : organisation d’agenda, commande de repas, préparation des salles de réunion, …

  • Organisation de moments conviviaux : petit-déjeuner, paniers de fruits, séminaire, …

 

Profil recherché

  • Dans le cadre d'une formation minimum Bac + 2 Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Office Manager et doté d’une première expérience qui vous a demandé de gérer plusieurs demandes en même temps.  

  • Vous recherchez un stage de 6 mois minimum.

  • Votre réactivité, votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez.

  • Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues. Vous êtes à l’aise dans les échanges oraux et écrits.

  • Vous avez été sensibilisé(e) au respect de la confidentialité.

  • Vos sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.

  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

  • La maîtrise de l’anglais est un plus.

Informations supplémentaires

Ce que vous retrouverez chez Labelium :

  • Un programme d’onboarding dès votre arrivée et un suivi personnalisé du développement de vos compétences.

  • Une école apprenante.

  • Un management de proximité et des points d’échanges réguliers, manager, team leader, parrains…

  • Une agence de la performance Média leader certifiée Google partner, qui a su conserver ses valeurs d’entraide, proximité et bienveillance.

  • Un environnement cosmopolite et un programme de mobilité interne.

  • Une autonomie dans vos projets et une montée en compétences rapide grâce à la diversité des experts mis à votre disposition.

Bon à savoir :

Intégrer Labelium en France, c’est intégrer un groupe vous donnant les moyens d’apprendre tous les jours et de construire avec nous une carrière riche et variée : intervenir sur des clients de tous secteurs, participer à des projets internationaux, bénéficier d’une mobilité interne réelle, …

Labelium vous offre un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel pour conserver les moments de convivialités (petits déjeuners hebdo, talk, afterworks, séminaires), abonnement à la salle de sport, un stack technique et outils de travail collaboratif pour travailler dans les meilleures conditions

Vos avantages :

  • Une mutuelle et transports pris en charge à 100%

  • Un abonnement gratuit à des salles de sports

  • Des tickets restaurants à hauteur de 9€/jour

  • Des moments de partage et de convivialité (séminaires, déjeuners d’équipes, petits-déjeuners, afterworks..)

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Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à tous.

Le groupe Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage
  • Lieu : Paris
  • Expérience : < 6 mois
  • Unknown
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