Gestionnaire de Paie & Admin RH

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 02 juillet 2025
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À propos

Biografy est un groupe hôtelier qui donne vie aux hôtels depuis 1909. Un groupe d’hommes et de femmes animés par la même conviction depuis 113 ans, que chaque adresse est un lieu de vie unique dont il faut savoir capter et restituer toute la singularité. À sa tête aujourd’hui, la 5ème génération d’hôteliers qui créent, développent et gèrent ces lieux de vie : Émilie Arabyan, Marion Laroche et Romain Binet. Tous les trois partagent une même culture collaborative, engagée et durable : « pour nous, Biografy, c’est une aventure humaine ambitieuse qui a commencé à Paris et se poursuit en France et bientôt en Europe ».

7 hôtels composent aujourd’hui le groupe :

  • TERRASS'' HOTEL est depuis plus d’un siècle l’un des lieux phares de Montmartre. Réunissant 92 chambres, un restaurant, un rooftop, des espaces événementiels et un SPA, il offre à ses invités une myriade d’expériences à vivre, au plus près des Parisiens.

  • LE PIGALLE : Le quartier de Pigalle a toujours attiré artistes, musiciens et aventuriers. Il lui manquait un lieu qui incarne ses valeurs canailles, son esprit déluré et son énergie musicale. Ainsi est né Le Pigalle, un authentique hôtel de quartier.

  • BOURGOGNE & MONTANA. Admirable demeure de l’élite parisienne, cet hôtel particulier perpétue l’art de vivre à la française dont les maîtres mots sont discrétion, exclusivité et raffinement.

  • MADISON. Une adresse privilégiée du 6ème, alliant l’élégance des lignes et des matières aux services soignés d’une belle maison parisienne.

  • ARTUS. Situé Rive Gauche en plein cœur du 6ème, l’Hôtel Artus dévoile une atmosphère aussi chaleureuse que sophistiquée, et un design inspiré des années 50.

  • BUCI. Installé sur la rue de Buci, au coeur du vibrant Saint-Germain, le Buci offre un cocon intime et reposant, pensé comme un appartement parisien.

Descriptif du poste

Tu as envie de rejoindre un groupe hôtelier innovant 🚀, évoluer en autonomie et gagner en compétences ?

👉Rejoins l'équipe RH de Biografy !

Le/la Gestionnaire de paie met en œuvre la paie pour l’ensemble des collaborateurs du Groupe Biografy (salariés fixes et extras) en respectant le calendrier de paie et les délais mensuels. Il/elle gère la paie de A à Z, de l’entrée du salarié à sa sortie. Il/Elle est capable de mettre en place des procédures internes d’analyse et de vérification de la paie. Il/Elle gère également l’administration du personnel.

Tes missions :

Paie :

·         Etablir et contrôler la paie internalisée de 200 salariés sur le logiciel SILAE

·         Être garant des données de paie dans SILAE

·         S'assurer de la cohérence du logiciel de gestion des temps et Silae (compteurs…)

·         Editer les virements d’acompte et avances

·         Réaliser les DSN et intégrer les écritures en comptabilité

·         Paiements des organismes

·         Contrôle des cotisations

·         Le remboursement des trop perçus sur les traitements

·         Contrôle des écarts éventuels en comptabilité

·         Veille sociale

·         Sens du service et réactivité pour répondre aux questions des salariés

·         Respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées.

ADP :

·         Valider les ressources (contrôle des documents d’embauche)

·         Editer les contrats

·         Affiliation mutuelle, prévoyance, médecine du travail

·         Établir et contrôler les soldes de tout compte et les remettre aux collaborateurs

·         Traiter les arrêts maladie, déclarer les AT et les attestions de salaire

·         Suivre les périodes d’essai, renouveler les périodes d’essai

·         Editer les attestations employeurs et autres documents administratifs

·         Suivi des IJSS et dossier prévoyance

·         Contrôler les compteurs de congés, RTT, repos, du logiciel RH et entre logiciel RH et Silae

Nous vous proposons

  • Un CDI ;

  • Une mutuelle pour prendre soin de vous prise en charge à 100% ;

  • Une prise en charge de votre abonnement de transport à 75% ou le forfait mobilité ;

  • Une prime d'intéressement ;

  • Des titres restaurant ;

  • Des chèques cadeaux à Noël ;

  • Une équipe conviviale et enthousiaste ;

  • Un challenge dans un secteur d’activité stimulant ;

  • Des locaux en plein cœur de Paris.

Profil recherché

👉Les qualités attendues pour ce poste :

Vous justifiez d’une expérience réussie en alternance ou d’une expérience d’au minimum de 3-4 ans sur un poste similaire (paie obligatoire).

Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et le pack office, notamment Excel.

La maîtrise du logiciel SILAE est indispensable.

Si vous maitrisez le Convention collective HCR, cela constitue un véritable atout.

Vous êtes rigoureux (se), autonome sur les aspects paie et administration du personnel, vous avez également un bon sens du relationnel et savez travailler en équipe.

Rigueur, autonomie et bon relationnel sont les maitres mots pour ce poste !

Process de recrutement

📞 Echange téléphonique avec la RRH

📞 Entretien dans les locaux du siège

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 02 juillet 2025
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 38000€ et 45000€ / an