Chargé.e des opérations logistiques - Bilingue Néerlandais / Français

🚙 À propos :

📍 Poste basé à Bruxelles (2-3 jours de TT par semaine)

Lancée en 2012, Hiflow est une plateforme digitale spécialisée dans la livraison à l'unité de voitures, grâce à un important réseau de chauffeurs indépendants. Nous sommes le principal prestataire de livraison de nombreuses entreprises : sociétés de leasing, loueurs de voitures, constructeurs automobiles, concessionnaires automobiles, etc. Ex : Tesla, Europcar, Ayvens (Société Générale), Arval (BNP), Stellantis.

Leader en France, présents en Espagne, Belgique et en Italie, nous sommes un acteur majeur du secteur de la mobilité, un secteur en pleine transition : digitalisation, augmentation de la location et augmentation des véhicules électriques.

En quelques chiffres, Hiflow c’est :

• plus de 300 clients grands comptes ;

• plus de 100 000 véhicules déplacés par an ;

• plus de 5000 chauffeurs actifs ;

Lancé en 2020, le marché belge est en forte croissance. Nous renforçons notre équipe locale pour absorber la hausse d’activité, optimiser nos process et améliorer l’expérience de nos clients et partenaires. Ce poste est au cœur de l’action, avec des missions variées et de belles perspectives d’évolution.

📌 Ton rôle :

En tant que chargé.e des opérations logistiques, tu travailles main dans la main avec le reste de l’équipe Belge, composée aujourd’hui de 3 personnes. Tu assures le bon déroulement des missions de transport et l’accompagnement quotidien de nos partenaires chauffeurs.

🎯 Plus précisément, tes missions seront :

1. Développer et animer le réseau de chauffeurs

• Sourcing : tu participes avec le marketing à la stratégie de recrutement de chauffeurs selon les besoins opérationnels.

• Onboarding : tu accompagnes les nouveaux chauffeurs de leur inscription jusqu’à leur première mission, pour garantir une intégration fluide et efficace.

• Support & animation : tu deviens leur interlocuteur privilégié, pour les informer, les former, les motiver et répondre à leurs questions, y compris sur la facturation.

2. Coordonner les missions de transport

• Planification et assignation : tu identifies et confirmes le chauffeur le plus adapté pour chaque mission.

• Suivi opérationnel : tu organises les rendez-vous avec les clients finaux et assures le bon déroulement des trajets.

• Gestion des imprévus : Sur la route, il peut y avoir beaucoup d’imprévus ! Tu interviens en cas de problème pour trouver des solutions rapidement et faire en sorte que notre client soit le moins impacté possible.

3. Travailler en transversal avec les autres équipes

Dans une logique d’amélioration continue et de satisfaction client :

• Tu échanges quotidiennement avec le commercial et la Customer Success Manager locales.

• Tu collabores régulièrement avec les équipes support du siège (France) : Produit, Marketing, Group Project, RH, Finance…

🎉 Pourquoi nous rejoindre :

• Des missions variées et des responsabilités concrètes pour monter rapidement en compétences !

• Rejoindre une équipe jeune et en pleine croissance, avec de belles perspectives d’évolution.

• Évoluer au sein d’une entreprise européenne, qui révolutionne le secteur de la mobilité

• Une bonne flexibilité de travail, avec jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine.

• Une culture d’entreprise qui valorise la collaboration, la transparence et l’épanouissement de ses collaborateurs.

• Avantages : 25 jours de congés payés, tickets resto, prime sectorielle, eco-chèque, assurance santé prise en charge à 100%

Requirements:

✅ Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es à l’aise à l’oral et à l’écrit en français et en néerlandais

• Tu as au moins un niveau intermédiaire en anglais, pour pouvoir échanger avec nos équipes internationales

• Tu as une première expérience en coordination, logistique, service client ou support opérationnel

• Tu es organisé.e, réactif.ve et rigoureux.se. Tu aimes résoudre des problèmes.

• Tu as le sens du relationnel, tu sais t’adapter à ton interlocuteur.

• Tu as de bonnes capacités d’adaptation, tu aimes évoluer dans des environnements dynamiques.
  

❌ Tu ne seras pas épanoui.e sur ce poste si :

• Tu n’es pas à l’aise au téléphone

• Tu as besoin d’un environnement très structuré
  

👥 Processus de recrutement :

1. Entretien RH avec Solène (visio-30min)

2. Entretien métier et mises en situation avec Jean, directeur international et Jens, commercial Belgique (visio-1h)

3. Culture fit avec le reste de l’équipe, pour voir si ça matche ! (visio ou présentiel)

4. Prises de références

⭐️ Découvre l’équipe !