Alternance/Stage Chargé.e de projet Enactus FRANCE

Chez Enactus France, nous répondons à notre mission sociale grâce à plusieurs métiers :

• Stimuler l’engagement et faire émerger des innovations au sein des organisations,

• Former et favoriser le passage à l’action (collaboration, gestion de projet, facilitation, innovation sociale…)

• Accompagner les organisations en les outillant et renforçant leur capacité d’action

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et du Coordinateur Enactus Étudiants Intra, votre mission principale sera de contribuer au bon déroulement opérationnel des actions d’Enactus France dans ses missions auprès des établissements d’enseignement supérieur.

VOS MISSIONS EN ALTERNANCE:

Gestion de l’activité Enactus Étudiants

Gestion Administrative

• Suivi Facturation client et paiement prestataire

• Gestion de l’organisme de formation (certification éventuelle, Bilan Pédagogique et financier)

• Reporting comptable et mesure d’impact

Suivi des missions auprès des acteurs jeunesses

• Accueil des demandes et mise en relation

• Suivi logistique

• Suivi facturation

Animer et engager la communauté de formateurs externes

Gestion des missions

Trouver les animateurs interne et externe (Valider les disponibilités, préparer le brief avec le responsable Enactus Etudiant)

Suivi des enjeux logistiques et pédagogiques avec le client

• Gestion des salles et des présences

• Gestion des modalités d'évaluation

• Gestion de la mesure d'impact

Organisation logistique des missions (Hébergement, transport, matériel)

Soutien à l’organisation du bilan avec les formateurs puis avec le client

Soutien à la création des outils de suivi de projet

Contribution à la conception pédagogique et à l’animation

Soutien du Responsable Enactus Étudiants pour la Conception pédagogique :

• Rédaction de contenu pédagogique à partir de nos ressources

• Production des supports d'animation

Contribution au développement / communication

Communication et marketing

• Retours sur les outils marketing

• Contribuer à la communication faite sur les missions réalisées

Développement

• Soutien à la réalisation des propositions commerciales.

• Contribution à la veille Benchmark sur les besoins des établissements

VOS MISSIONS EN STAGE :

Gestion de l’activité Enactus Étudiants Intra

Gestion Administrative

• Suivi Facturation client

• Suivi Paiement prestataire

• Gestion de l’organisme de formation (certification éventuelle, Bilan Pédagogique et financier)

• Reporting comptable et mesure d’impact

Suivi des missions auprès des acteurs jeunesses

• Accueil demande

• Mise en relation

• Suivi logistique

• Suivi facturation

Animer et engager la communauté de formateurs externes

• Assurer l'animation du collectif (lancement d'une dynamique, faciliter les échanges entre les facilitateurs et la transmission des connaissances, ...).

• Assurer l’actualisation des infos administratives des formateurs

• Être l'interlocuteur privilégié des formateurs pour toutes demandes liées à leur mission

Gestion des missions

Trouver les animateurs interne et externe

• Contacter / Valider les disponibilités / préparer le brief avec le responsable EE

Suivi des enjeux logistiques et pédagogiques avec le client

• Gestion des salles

• Modalités gestions des présences

• Modalité d'évaluation et mesure d'impact

Soutien à la création des outils de suivi de projet

• Structure Drive- Notion dédié animateur

• Structure Airtable de suivi des livrables si besoin

Organisation logistique des missions

• Hébergement, transport, matériel

Suivi

• Soutien à l’organisation du bilan avec les formateurs puis avec le client

• Gestion des note de frais

Contribution à la conception pédagogique et à l’animation

Soutien du Responsable Enactus Étudiants pour la Conception pédagogique :

• Rédaction de contenu péda à partir de nos ressources

• Production des supports d'animation

• Support interventions / Notion / Livrables & Canevas

Animation

• Contribution au Briefing des animateurs / intervenants

• Gestion des présences / des évaluations / soutien logistique pendant les missions

Contribution au développement / communication

Communication et marketing

• Retours sur les outils marketing

• Contribuer à la communication faite sur les missions réalisées

Développement

• Soutien à la réalisation des propositions commerciales.

• Contribution à la veille Benchmark sur les besoins des établissements