Assistant.e Office Manager - Stage

🏠 Que fait-on ?

Née en 2021 de l’envie de rendre les villes moins polluées et moins bruyantes, Electra participe à basculer les usages vers la mobilité électrique en s’attaquant au frein principal qu’est la recharge.

Electra innove constamment pour faciliter la recharge des véhicules électriques avec un réseau de stations de recharge rapide ( 20mn en moyenne) et une expérience utilisateur simplifiée à son maximum.

Basées à Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes, Bruxelles, Madrid, Zurich, Vienne, Munich, Milan et Amsterdam, les équipes d’Electra ont pour objectif de déployer un réseau de 15 000 points de charge rapide d’ici 2030; fières de participer à la transition énergétique en Europe.

En 3 ans, nous avons :

• Déployé 300 stations et plus de 1700 points de recharge rapide

• Sécurisé des milliers de stations pour établir Electra comme un leader sur le marché européen

• Ouvert plusieurs bureaux en France et en Europe

• Levés plus de 750 millions d'euros en financement par actions et par dettes auprès d'investisseurs et d'institutions renommés

• Rejoint la French Tech Next 40 et remporté le prix European Scale-up of the Year 2024

• Assemblé une équipe de plus de 220 talents… et ce n'est que le début !

💼 Tes Missions

En tant qu’assistant.e Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de la vie au bureau. Vous apporterez votre soutien sur divers aspects, en veillant au respect des règles l’hygiènes, au bon fonctionnement des espaces de travail, à l’organisation des espaces communs pour garantir des environnements impeccables, fonctionnels et accueillants.

🦸‍♀️🦸‍♂️ Tes responsabilités:

• Gérer les fournitures de bureau, les consommables et les petits produits d’entretien, ainsi que le suivi des commandes et la gestion des stocks.
• Réceptionner les colis et le courrier, puis les distribuer aux collaborateurs concernés.
• Être garant de la sécurité des équipements et contrôler l'accès au bureau, notamment en gérant et en vérifiant les badges d'accès.
• Vérifier l’ordre et la propreté des bureaux, de la cuisine, de la tisanerie et des salles de réunion.
• Préparer les salles de réunion et veiller à leur approvisionnement en fournitures bureautiques.
• Superviser le travail du prestataire de nettoyage et signaler les points à améliorer ou manquants.
• Identifier et signaler les défaillances techniques et coordonner les interventions nécessaires.
• Collaborer avec l’Office Manager pour organiser les petits-déjeuners d’onboarding et divers événements internes (Noël, Chandeleur, galette des rois, séminaires, all-hands, etc.).
• Gérer le stock des Welcome Packs, des goodies et des décorations pour les événements.

😎 Ton Profil 

• Tu es une personne polyvalente, curieuse et organisée, avec un excellent sens du relationnel ? Sociable et à l’écoute, tu aimes travailler au service des autres pour faciliter leur quotidien ?

• Tu es aussi débrouillard.e et manuel.le, avec une petite touche de "bricoleur.euse" pour gérer avec créativité et efficacité les petits imprévus du quotidien ?

• Avoir la main verte serait un vrai plus : nos belles plantes auraient bien besoin de ton attention !

• Tu es prêt.e à devenir le point central qui veille au bon fonctionnement des bureaux et à la satisfaction des collaborateurs ?

📍Lieu de travail et conditions

• Travail en présentiel uniquement, tous les matins de 8h30 à 12h30

⚡️Ce qu’Electra vous offre

• Des nouveaux bureaux dans le 2ème arrondissement à Paris
• Ticket restaurant Swile
• Abonnement transport pris en charge à 50% et forfait mobilité durable
• Un évent tous les semestres avec l’ensemble de la team Electra
• Plateforme CSE, avec pleins d’avantages (culture, sport …)

Chez Electra, nous avons à cœur de créer un environnement dans lequel tu te sentes en confiance, en sécurité et libre d’être toi-même pour exprimer pleinement ton potentiel. Nous sommes fermement engagés en faveur de l’égalité des chances et refusons toute forme de discrimination liée à la religion, l’origine culturelle, la nationalité, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge ou le handicap💚

Même si ton profil ne correspond pas à 100 % aux critères, n’hésite pas à postuler ! Nous accordons autant d’importance au potentiel, à la motivation et à l’envie d’apprendre qu’à l’expérience 🚀