Office Manager en alternance (F/H)

Fondé en 2003, Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux entreprises du commerce, de l’immobilier, de la santé, de la construction et de l'agroalimentaire.

Depuis sa création, Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité.

Orisha réalise plus de 300M€ de chiffre d’affaires et compte plus de 2300 collaborateurs

Chez Orisha Construction, nous sommes fiers d'être des leaders de logiciel dans le BTP. Nous offrons des solutions innovantes qui répondent aux besoins changeants de nos clients. Notre équipe diversifiée est composée de professionnels passionnés qui partagent un engagement pour l'excellence.

Vos responsabilités :

Rattaché(e) au Directeur solution ONAYA, vos missions seront les suivantes :

• Gestion quotidienne du bureau : fournitures, prestataires, outils internes

• Suivi administratif courant : archivage, contrats, abonnements, logistique

• Support à l’équipe : organisation de réunions, gestion documentaire

• Participation à la vie d’équipe : organisation d’événements internes, communication interne

• Création et mise à jour des dossiers de formation (CRI, feuilles d’émargement, conventions…)

• Organisation, tri et archivage structuré dans le drive partagé

• Envoi des documents aux clients : conventions, programmes, certificats de réalisation

• Assistance aux consultants dans la préparation des formations et des documents nécessaires

• Suivi rigoureux des exigences Qualiopi (preuves, procédures, traçabilité)

• Aide à la préparation des audits de certification et aux mises en conformité

• Création de tableaux de bord (suivi des conventions, actions terminées, pièces manquantes…)

• Coordination entre les différents services pour garantir l’exhaustivité des données