Accounting and Finance Manager / Responsable comptable et finance

[FR]

Au sein de Discngine, le Pôle Administratif et Financier a pour mission :

• De garantir la sécurité financière de toutes les opérations liées à la production de ses services et à la distribution de ses produits

• Produire une information financière de qualité qui permette aux dirigeants et collaborateurs de prendre toutes les décisions de gestion et stratégique de façon éclairée

• De répondre aux attentes des collaborateurs de l’entreprise sur tous les sujets qui ont traits aux ressources humaines et à la finance

• De participer activement aux groupes de travail transverses (Recrutement, informations économiques, reconnaissance des salariés.)

• De garantir la parfaite adéquation des opérations avec le droit applicable (en France et à l’étranger).

À la suite de ta période d'intégration, tu rejoindras le pôle administratif et financier. Au sein d’une équipe existante de trois personnes, tu seras en lien direct avec la Direction et les équipes transverses de l’entreprise.

Le champ d’intervention du pôle administratif et financier est le suivant :

• Tâches administratives

• Administration des ventes

• Administration du personnel

• Comptabilité– fiscalité

• Juridique

• Contrôle de Gestion

• Projets visant la création et l’amélioration des processus internes

A terme, tes missions seront :

Comptabilité :

• Saisie et contrôle des écritures comptables

• Suivi et relances des paiements des factures clients

• Etablissement des déclarations fiscales (TVA et DES)

• Rapprochements bancaires

• Participation aux clôtures

• Participation aux tâches administratives

• Participation aux audits (reporting et CAC)

  Gestion des achats

• Traitement des achats fournisseurs

• Traitement des notes de frais collaborateurs

• Gestion des approbations

• Comptabilisation

• Préparation des règlements fournisseurs

  Back-up de la responsable administrative et financière

• Compréhension et maitrise des process d’administration des ventes et de facturation clients

• Compréhension et maitrise des process de supervision comptable (interface expert-comptable, contrôle des écritures de clôture, reporting)

• Collaboration au contrôle de gestion (reporting mensuel en US GAAP, tableau de bord opérationnel, budget et suivi budgétaire)

Rapidement, en fonction de tes appétences et de ton développement, nous définirons ensemble l’étendue de tes responsabilités.

[EN]

Within Discngine, the Administrative and Financial Department is responsible for:

• Ensuring the financial security of all operations related to the delivery of services and the distribution of products

• Producing high-quality financial information to enable managers and staff to make all management and strategic decisions in an informed manner

• Responding to employees’ needs on all topics related to human resources and finance

• Actively participating in cross-functional working groups (Recruitment, economic information, employee recognition, etc.)

• Ensuring all operations fully comply with applicable law (in France and abroad)

After your onboarding period, you will join the administrative and financial department. As part of an existing team of three, you will work directly with management and other cross-functional teams within the company.

The scope of the administrative and financial department includes:

• Administrative tasks

• Sales administration

• HR administration

• Accounting and taxes

• Legal matters

• Management control

• Projects aimed at creating and improving internal processes

Your future responsibilities will include:

Accounting:

• Entering and checking accounting records

• Tracking and following up on customer invoice payments

• Preparing tax filings (VAT and DES)

• Bank reconciliations

• Participation in closings

• Participation in administrative tasks

• Participation in audits (reporting and statutory audit)

  Purchasing management:

• Handling supplier purchases

• Processing employee expense reports

• Managing approvals

• Posting entries

• Preparing supplier payments

  Backup for the administrative and financial manager:

• Understanding and mastering sales administration and customer billing processes

• Understanding and mastering accounting supervision processes (liaising with external accountants, checking closing entries, reporting)

• Collaboration in management control (monthly US GAAP reporting, operational dashboards, budgeting and budget monitoring)

• Quickly, depending on your interests and development, we will define together the full scope of your responsibilities.