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Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines

  • Saint-Ouen-Sur-Seine
  • CDI
  • Date de début : 01 mars 2025
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À propos

Delicorner, c’est le petit plaisir quotidien des salariés européens 😋

Concrètement, nous créons des corners sains et gourmands au coeur des entreprises pour permettre aux salariés de faire le plein d’énergie et de partager de bons moments.

Bon pour l’Homme, bon pour la planète 🌿 Un peu comme des agents du changement, nous plaçons la RSE au coeur de notre activité ! Nous avons la certification B Corp.

Aujourd'hui, Delicorner est leader sur son marché, et est présent dans plus de 800 entreprises en France et plus d'une centaine à l'étranger (Londres, Madrid, Rome, Berlin, Amsterdam, Prague, …).

Au quotidien, nous :

  • Offrons des produits de qualité (bio, locaux et en vrac pour la majorité) et bons pour la santé
  • Créons des espaces de convivialité engagés propices à l’échange et au partage
  • Favorisons le bien-être des salariés européens et boostons leur productivité
  • Répondons aux enjeux RH de centaines d’entreprises grâce à une offre flexible et adaptée
  • Détenons le label B Corp, reconnaissance de notre engagement envers les Hommes et la planète

Descriptif du poste

Missions principales :

Management d'équipe :

  • Superviser une équipe composée de 3 collaborateurs (2 CDI et 1 alternant) dans les domaines administratifs, financiers et RH :

    • Définir les objectifs, priorités et axes de développement.
    • Assurer une répartition optimale des tâches et encourager la collaboration sur les projets.

Pilotage des processus administratifs :

  • Garantir le bon fonctionnement et la conformité des processus administratifs, notamment :

    • La facturation clients et fournisseurs.
    • La gestion des impayés et le suivi des relances.
    • Le traitement de la TVA et sa récupération dans différents pays européens.
    • La coordination avec l’équipe finance externalisée et le cabinet d’expertise comptable.

Amélioration des outils et indicateurs de performance :

  • Optimiser les outils et les KPIs pour les fonctions Admin et RH :

    • Piloter la mise en œuvre de Pennylane.
    • Automatiser les KPIs pour un suivi performant.
    • Élaborer des budgets prévisionnels et des outils de contrôle de gestion efficaces.

Développement et structuration des processus RH :

  • Mettre en place et suivre les politiques RH de l’entreprise :

    • Définir une politique de formation adaptée.
    • Veiller à l’application des obligations légales en matière de droit du travail et à leur communication claire auprès des équipes.
    • Concevoir et mettre en œuvre des politiques de rémunération, de recrutement et participer activement aux campagnes de recrutement.
    • Renforcer la cohésion d’équipe via des actions de teambuilding régulières et innovantes.

Profil recherché

Compétences clés

  • Formation : Bac +5 (type école de commerce, gestion, finance ou équivalent).

  • Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions financières et/ou RH, idéalement dans une structure de plus de 40 salariés.

  • Compétences techniques :

    • Solide maîtrise et appétence des outils digitaux et bureautiques (Gsheet, Pennylane, logiciels de facturation, etc.).
    • Capacité à implémenter et optimiser des outils pour automatiser et simplifier les processus.

  • Compétences analytiques : Capacité à analyser des données et à élaborer des KPIs pour piloter l’activité.

  • Polyvalence : Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion des projets transversaux.

  • Langues : La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est nécessaire pour ce poste

  • Management : Une première expérience en encadrement d’équipe est un plus apprécié.

Process de recrutement

  • Premier échange rapide (15-20 min) :

    • Un appel téléphonique ou visio pour vérifier ensemble quelques éléments clés (parcours, compétences, motivation) et répondre à vos premières questions sur le poste et l’entreprise.

  • Étude de cas :

    • Une mise en situation pratique pour évaluer vos capacités d’analyse, de priorisation et votre approche face à des problématiques concrètes liées au poste.

  • Entretien avec la fondatrice de Delicorner (1h) :

    • Un échange approfondi pour discuter de votre parcours, de vos ambitions et de votre vision du poste.

  • Rencontre avec l’équipe :

    • Un entretien avec les membres de l’équipe administrative pour valider votre adéquation avec les attentes du rôle.
    • Une rencontre informelle avec d’autres collaborateurs de l’entreprise pour découvrir la culture et les valeurs de Delicorner.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 mars 2025
  • Lieu : Saint-Ouen-Sur-Seine
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail partiel possible
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