Office Manager - Assistante de direction

  • Issy-Les-Moulineaux
  • CDD / Temporaire
  • Date de début : 01 août 2025
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À propos

L'application idéale pour le covoiturage urbain: que ce soit pour un trajet quotidien ou une escapade en ville, notre technologie permet de mettre en relation, de manière instantanée ou planifiée, des particuliers pour des trajets de courtes distances, leur permettant de partager à la fois leurs frais de déplacement et leur empreinte carbone, le tout en créant du lien social.

Notre vision: Dans la mobilité, soyons avant-gardiste !

Ici, nous considérons que les acteurs de la mobilité doivent apporter des réponses aux grandes questions sociétales en apportant des solutions concrètes aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux actuels.

Ici, nous sommes un acteur engagé sur les questions sociales et territoriales propres aux zones urbaines et péri-urbaines : désenclavement des territoires, renforcement du lien social, préservation du pouvoir d’achat et réduction de l’empreinte écologique.

Ici, nous souhaitons révolutionner notre façon de nous déplacer en périphérie en démocratisant le covoiturage urbain : une nouvelle forme de mobilité où conducteurs et passagers font du covoiturage sur un court trajet en centre-ville et en périphérie.

Notre mission: apporter à tous une solution pour se déplacer de façon fiable, sécurisée, abordable et écologique.
En apportant une nouvelle innovation de mobilité, nous participons au dynamisme des villes en périphérie, les rendant plus accessibles et conviviales.

Descriptif du poste

Remplacement temporaire pour congés d’été – mission couvrant le mois d’août à raison de 3 fois par semaine.

Rattaché(e) directement au Président de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure. Vous intervenez de manière transversale sur les volets administratif, organisationnel, financier et RH, en veillant à la fluidité des opérations au quotidien. Ce poste exige rigueur, autonomie, proactivité et polyvalence.

1. Gestion administrative, financière et paie

  • Assurer le lien opérationnel avec le cabinet d’expertise-comptable. (Transmission des pièces comptable selon process)

  • Enregistrer, suivre et classer les factures fournisseurs via le logiciel Zoho.

  • Gérer les paiements fournisseurs et garantir le respect des échéances.

  • Effectuer la clôture mensuelle de la paie sur Payfit (les variables ne sont pas à traiter dans cette mission).

  • Recharge des tickets restaurants (swile)

  • Mise en paiement quotidien des paiements conducteurs.

  • Gérer les emails entrants et sortants avec efficacité et professionnalisme.

  • Réaliser les tâches de gestion administrative courante (courriers ect…).

2. Support aux opérations et vie de l’entreprise

  • Assurer la gestion des bureaux et des services généraux.

  • Participer activement à la circulation fluide de l’information en interne.

  • Être un point de contact central pour les différents interlocuteurs internes.

Profil recherché

  • Excellentes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités.

  • Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en toute confidentialité.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, word, slack,) et des logiciels métiers : Payfit, Zoho, Notion. (dans la mesure du possible)

  • Expérience préalable au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager, idéalement en PME ou start-up.

  • Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets de front.

Process de recrutement

Poste basé à Issy-Les-Moulineaux (92130)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (1 à 2 mois)
  • Date de début : 01 août 2025
  • Lieu : Issy-Les-Moulineaux
  • Expérience : > 3 ans