Responsable Administration des ventes -CDI

Créée en 2020, BUAWEI compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre BUAWEI , c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante.

Notre produit, POKAIOK (à prononcer "poka-yoké), est un assistant au contrôle qualité par vision, composé d'un équipement mobile et d'un logiciel utilisant l'Intelligence Artificielle. En repensant la relation Homme/Machine, POKAIOK aide les industries à tenir leur promesse de qualité.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Responsable Administration des ventes.

Mission générale : Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en pilotant les processus d’achats, d’administration des ventes, et des services généraux. 

Détails des missions : 

Administration des ventes : 

• Lire les accords de confidentialité (NDA) pour identifier d’éventuelles incohérences ou questions juridiques 

• Assurer la réception et le contrôle des commandes clients, et émettre les accusés de réception 

• Vérifier la conformité des livraisons avec les commandes prévues 

• Établir les factures et les avoirs clients conformément aux conditions contractuelles 

• Suivre les paiements clients et effectuer les relances nécessaires en cas de retard 

• Organiser les expéditions et gérer les formalités douanières associées aux livraisons internationales 

Achats : 

• Gérer les commandes de produits auprès des fournisseurs, via bons de commande ou plateformes en ligne 

• Saisir les factures, bordereaux et justificatifs de paiement dans l’outil Comptable 

• Assurer le suivi des échéances et le traitement des paiements fournisseurs 

• Préparer les virements selon les modalités prévues 

• Organiser et classer les pièces comptables et documents administratifs associés 

Services Généraux : 

• Gérer les contrats et le suivi prestataires : Société de ménage, téléphonie, imprimante etc…  

• Assurer le suivi des assurances : récupération des bordereaux de cotisation, gestion des contrats et de leurs modifications 

• Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau 

• Organiser les déplacements professionnels et en assurer le suivi (transport, hébergement) 

• Suivre et contrôler les coûts logistiques 

• Gérer le parc automobile : planification de l’entretien, des réparations et des contrôles réglementaires