Gestionnaire ADV H/F

À propos

Making IT work for People!

Business At Work, acteur du Conseil et de la Transformation, place l’humain au cœur de ses préoccupations. « Making IT work for People » résume notre approche : nous mettons la technologie au service des Femmes et des Hommes et non l’inverse.

Pour ce faire, nous accompagnons nos clients tout au long de leur transformation, vers plus de digital, d’agilité, de performance, en gardant en tête que la technologie est au service de leurs métiers.
Business c’est pour le côté métier, @work, c’est pour l’efficacité et la performance.

Alliant des compétences métiers et technologiques, nous sommes organisés en trois grandes activités : Conseil & Expertises ; Solutions et Intégration ; Outsourcing & Services Desk.

Nous nous appuyons sur des partenaires technologiques de premier plan SAP, Oracle, IFS, Anaplan, Microsoft, Azure, AWS, Google Cloud Platform… lors d’implémentation, de migration, ou d’amélioration de systèmes d’information de nos clients.

En Juillet dernier, le groupe BAW s'est de nouveau renforcé avec l'acquisition d'Exertum, entreprise belgo-luxembourgeoise, acteur de référence et spécialiste des environnements techniques SAP depuis plus de 15 ans. Un combo gagnant pour les utilisateurs et de nouvelles perspectives d'avenir #JoinUs

Descriptif du poste

Intégré(e) à la cellule finance et sous la responsabilité du responsable de la Gestion d'Affaires, vous serez en charge de l’Administration des ventes, et réaliserez les missions suivantes :

-        Collecte et suivi des éléments contractuels (Contrats, avenants, commandes) ;

-        Paramétrage des lignes de facturation dans l’ERP ;

-        Préparation de la facturation des prestations et établissement des proformas ;

-        Production de la facturation et lien avec les autres acteurs (Chefs de projets, Account managers, service delivery managers…)

-        Cession des créances au factor et saisie dans l’ERP ;

-        Suivi des règlements clients, saisie dans l’ERP et résolution des litiges ;

-        Alimentation du prévisionnel de facturation et mise à jour du tableau de trésorerie;

-        Interaction avec les clients et le factor ;

-        Analyse et justification périodique des encours clients ;

-        Interface avec les autres services de la société (Back-Office, contrôle de gestion, commercial, consultants).

Profil recherché

Issu(e) de formation Bac+2/3 en Administration des Ventes et/ou en gestion / comptabilité, vous bénéficiez d'au moins trois ans d'expérience dans un service facturation d’une entreprise de services.

La maitrise d'Excel, de l'anglais et celle d'un ERP (idéalement PeopleSoft) sera un plus.

Très rigoureux(se), curieux(se) et autonome, vous êtes également capable de travailler en équipe, et êtes doté(e) d’un excellent relationnel.

Vous êtes persévérant(e) et avez l’habitude de manier des informations confidentielles avec discrétion.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Moka
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé