POSITION DANS L’ORGANISATION & RAISON D'ETRE :
Le poste est rattaché à la Responsable de production. Il a pour mission de suivre et coordonner les phases de développement, d’achat matière et d’industrialisation des produits à façon selon les exigences qualité, stylistique, RSE et prix de Balzac Paris tout en respectant le retroplanning.
MISSIONS :
1/ Suivi de la mise au point
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Suivre et relancer le développement des modèles de la Sample Review jusqu’au OK PRODUCTION dans le respect du rétroplanning
- Organiser et participer aux essayages de manière active (délais, problématique de prix..)
- Mettre à jour les bases de données (BDD, ERP, suivi de production…)
2/ Achats matière de production
- Pilotage des outils de suivi des achats matières par collection : retravailler le tableau de suivi, établir les besoins par usine, vérification des stocks matières, des prix collection et des délais livraisons fournisseurs
- Achat des matières et dispatchs des besoins par usines : négociation des prix et délais, création de paliers, anticipation des MOQ, stock tampons, création des commandes, récuperer les confirmations des commandes.
- Mise à jour des données dans le fichier de suivi de livraisons matières avec la logistique
- Suivi hebdomadaire des avancées et livraisons pour anticiper tout retard de production
- Envoi du fichier de suivi des livraisons matières productions à jour aux usines chaque semaine
- Validation des tirelles de production en lien avec le style et la qualité
- Envoi des packings lists aux usines après exwork et mis à jour des fichiers et outils internes/Orli sur les réceptions matières
- Récuperer les Inventaires matières mensuels des usines
- Etablir les stocks matières pour le pôle Style/Produit en fin de saison
3/ Négociation et passation des ordres de fabrication en adéquation avec l’objectif de marge
- Décomposer et comprendre les coûts du modèle
- Négocier les prix avec les fabricants
- Créer et envoyer les ordres de fabrication (commandes)
- Négocier et envoyer des ordres de réassort et remplir tous les documents annexes (ERP/ BDD / drive réassort/ drive livraison...)
4/ Suivi de production
- Résoudre les points de blocage durant la phase d’industrialisation
- Relancer, suivre les dates de livraison, anticiper les glissements de production et mise à jour de l’outil de suivi de manière hebdomadaire
- Partager et vérifier les EAN/SKU, compositions, conditions d’entretien, stickers des produits avec les fabricants
5/ Gestion du parc fabricants
- Visiter régulièrement les fabricants / fournisseurs
- Sourcer des nouveaux fabricants (recherche, lancements de contretype...)
INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX :
Interne à Balzac Paris : Chef de produit PAP, modéliste CT, sourceur et developpeur CT, chargée de qualité PAP, styliste CT, responsable image et responsable presse
Externe à Balzac Paris : Agents et fabricants de CT, fournisseurs de matières