Assistant Evenementiel (h/f) - Stage

POSITION DANS L’ORGANISATION & RAISON D'ETRE :

Le poste est rattaché à la Chargée de communication. Ce poste a pour objectif d'assurer le succès opérationnel des événements Retail, Presse et Street Marketing. La mission consiste à coordonner les prestataires et la logistique pour garantir une exécution parfaite sur le terrain, tout en mesurant l'impact des actions sur la notoriété et le trafic.

MISSIONS :

1.    Événementiel Retail & Animations Points de Vente :

• Coordination opérationnelle : participer à la mise en œuvre des animations en magasin (lancements de produits, ateliers, pop-ups).
• Gestion de la chaîne prestataire : identifier, briefer et assurer le suivi quotidien des prestataires externes (traiteurs, agences d'hôtesses, techniciens).
• Soutien à la création : rédiger les briefs éditoriaux et collaborer avec le studio graphique pour la réalisation des supports de communication (signalétique, invitations, PLV).
• Présence terrain : assurer le bon déroulement logistique le jour J et veiller au respect de l'image de marque.
• Analyse de performance : compiler les données, calculer le ROI et rédiger les bilans post-événement pour optimiser les futures actions.

2.    Événementiel Presse & Influence :

• Sourcing et veille : rechercher des lieux de réception atypiques et des prestataires innovants en phase avec les tendances actuelles.
• Logistique événementielle : soutien à l'organisation globale des présentations presse et des soirées d'influence (gestion des listings, envois de portages, accueil).
• Reporting : analyser les retombées médiatiques et sociales (KPIs d'engagement, reach) suite aux événements.

3.    Opérations de Street Marketing :

• Pilotage de projet : coordonner le déploiement des campagnes de rue (échantillonnage, dispositifs mobiles) de la commande de matériel au brief des équipes.
• Gestion logistique : anticiper les besoins matériels sur place et assurer la liaison avec les parties prenantes.
• Suivi et bilan : mesurer l'efficacité des opérations (nombre de contacts, retours clients) et proposer des axes d'amélioration.

VALEURS :

-       Être Responsable

-       Être Authentique

-       Être Innovant

-       Être Créatif

-       Être Ensemble