Office Manager

  • Châtillon, Paris
  • CDI
  • Date de début : 03 mars 2025
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À propos

auum c'est l'acronyme de "Arrêtons l'Usage Unique Maintenant".
La mission de auum ? Lutter contre l'une des plus grandes causes de la pollution actuelle en aidant les entreprises à supprimer les gobelets jetables.

Comment comptons-nous lutter contre l'usage unique ? Grâce à une technologie innovante qui permet un nettoyage facile, rapide et pratique des verres. Chez auum, nous en sommes convaincus : inventer le nettoyage de demain, c’est un premier pas vers la fin de l’usage unique.

Notre objectif ? Devenir le Apple du nettoyage.

Nous avons donc développé une technologie brevetée, nommée auum-S. Déjà implantée dans les plus grands groupes du CAC40, auum-S nettoie, désinfecte et sèche un verre en 20 secondes chrono, avec seulement 10cl d’eau et sans aucun produit chimique.

Fondée en 2019, auum est une jeune start-up qui compte déjà dans ses rangs plus de 50 collaborateurs, a déployé sa solution en France et débute sur la scène internationale. Aujourd’hui, viens vivre une expérience pro hors du commun !

Chez auum, les équipes sont engagées pour l’impact. Pour l'impact environnemental mais également l'impact sociétal, c'est pourquoi notre entreprise aime valoriser l’ambiance, la confiance, l’autonomie et l’entraide il est donc important pour nous que tu partages cet état d’esprit.

Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont centrales dans la réussite de notre projet. C’est aussi pourquoi nous avons choisi un modèle tout intégré, en réunissant l'ensemble des diverses compétences nécessaires au projet dans un même lieu. Tu pourras aller échanger librement avec tes co-équipiers de la production, la R&D, le marketing, la finance, le service commercial ou service client, les cofondateurs etc… C’est selon nous la meilleure façon de découvrir, d’apprendre et d’évoluer quotidiennement.

NB : Faites-nous part de vos éventuels handicaps, troubles d'apprentissage ou troubles émotionnels pour que nous vous proposions un parcours de recrutement adapté.

Descriptif du poste

Missions :

Tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités de bureau, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive et collaborative ! A ce titre, tu seras un référent essentiel sur les sujets administratifs et de la vie quotidienne d’une start-up en croissance, et travailleras en interaction avec l’ensemble des équipes de auum.

  • Support RH :

    • Répondre aux demandes des collaborateurs :  Identifier et répondre proactivement aux besoins quotidiens des équipes ;
    • Participer au processus de recrutement : réaliser le premier filtre des candidatures en collaboration avec les managers ;
    • Assister l’équipe RH dans la préparation de la documentation, des onboardings, de la clôture de paie.
  • Gestion administrative et des locaux :

    • Assurer le bon fonctionnement du bureau : garantir des espaces organisés, fonctionnels et esthétiques, anticiper les besoins quotidiens, gérer l’approvisionnement de fournitures en suivant le budget alloué, accueillir les visiteurs, gérer le courrier au quotidien;
    • Maintenir la relation avec les prestataires de services de l’entreprise (entretien, sécurité, maintenance, etc);
    • Gérer le parc informatique : préparer et coordonner les équipements nécessaires pour les nouveaux arrivants, suivi du stock,…;
    • Organiser des évènements internes : séminaires annuels, team buildings;
    • Gérer le parc de véhicules d'entreprise.

Cette liste de missions est susceptible d’évoluer et tu auras la possibilité d’être force de proposition pour contribuer à l’évolution de ton poste.

Profil recherché

  • Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :

    • Tu as une excellente capacité d’organisation et gestion du temps
    • Tu as de bonnes compétences en communication écrite et orale
    • Tu es rigoureux / rigoureuse et tu as l’esprit d’équipe
    • Tu aimes le concret et tu as envie de t’engager dans un projet ambitieux
    • Tu n’as pas peur de mettre la main à la patte

Process de recrutement

  • Appel téléphonique – 15 min

  • Entretien – 1 heure - de préférence en présentiel

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 03 mars 2025
  • Lieu : Châtillon, Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé