Assistant.e administratif.ve

À propos

Fondée en 1983, APL est un Groupe spécialisé dans le conseil, l’ingénierie, la réalisation et l’exploitation de data centers et des infrastructures associées. A travers sa mission Organic Design, APL s’engage à développer des data centers efficients, sécurisés et évolutifs en symbiose avec leur environnement, pour que la multiplication des infrastructures numériques soit compatible avec le développement durable des territoires. Ses services s’articulent autour de quatre activités : conseil et ingénierie en data center, conseil et ingénierie IT, maintenance et exploitation, numérique responsable.

De nombreux collaborateurs d’APL sont accrédités « Tier Designer » et « Operations Specialist » par l’Uptime Institute, et APL est médaille gold au classement RSE Ecovadis. APL a réalisé plusieurs milliers de projets et missions pour des sociétés telles que l’ADEME, Air France, Bouygues Telecom, Cellnex, Crédit Agricole, Credit Mutuel, DATA4, Dataxion, Econocom, Equinix, Groupama, groupe Casino, Digital Realty Trust, Macif, Orange, SFR, Sigma, SNCF, Telehouse, Vinci, et auprès de nombreux ministères et acteurs publics.

Implanté à Paris (siège), Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Rennes, Lausanne (Suisse) et Milan (Italie), le groupe APL a réalisé un chiffre d’affaires de 51 millions d’euros en 2023, avec près de 220 collaborateurs et développe ses activités en Europe et en Afrique.

Certifié ISO 9001 et 14001, APL est membre de diverses associations professionnelles pour partager les bonnes pratiques, notamment au sein des conseils d’administrations de France Datacenter et de l’AGIT.

Descriptif du poste

Fondé en 1983, APL est le 1er cabinet de conseil et d’ingénierie spécialisé dans la conception et la réalisation de data centers en France.

Nos expertises s'articulent autour de 4 pôles : conseil et ingénierie data center, conseil et ingénierie IT, maintenance et exploitation, numérique responsable.

APL se distingue sur son marché par son positionnement en faveur d’un numérique durable. Notre mission d’entreprise « Organic Design » vise à concevoir, pour nos clients, des data centers évolutifs, en symbiose avec leur environnement.

Notre siège social est basé à Montrouge (92) et, de par, nos projets, nous sommes présents dans différents points en France (Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Rennes etc.) ainsi qu’à l’international (Suisse et Italie).

En 2024, APL Data Center a passé le seuil des 200 salariés et offre à ses collaborateurs un environnement de travail agréable avec de nombreux avantages (travail hybride avec le télétravail, mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant, learning By APL, prise en charge d’une partie de l’abonnement sportif, parental challenge, avantages CSE, etc.).

Rejoindre APL Data Center c’est :

  • S’intégrer dans un groupe en pleine expansion en France et à l’International, porté par des valeurs fortes et partagées ;
  • Faire partie d'équipes d’experts, toujours orientées vers l'excellence et l'innovation ;
  • Évoluer dans un secteur dynamique et en pleine mutation, avec des défis passionnants à relever ;
  • Œuvrer en synergie avec des équipes engagées et passionnées

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable du pôle assistanat, vos principales missions seront les suivantes:

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l’agence
  • Assurer la complétude et de l’organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
  • Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l’obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
  • Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres publics et privés, vérifier la conformité des documents

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution.

Profil recherché

BAC + 2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d’expérience professionnelle.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.

Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Montrouge