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L'AFP est une agence d’information globale, assurant une couverture rapide, complète et vérifiée des événements de l’actualité comme des thèmes qui façonnent notre quotidien. Avec un réseau de journalistes sans égal, déployé sur 150 pays, l'AFP est en outre un leader mondial de l’investigation numérique. Nos 2 600 collaborateurs, de 100 nationalités différentes, couvrent le monde en six langues, avec une qualité unique de production multimédia en vidéo, texte, photo et infographie.
Le bureau de Rennes couvre 20 départements répartis dans quatre régions (Bretagne, Normandie, Pays de la Loire et Centre-Val de Loire).
La rédaction comprend, outre le directeur du bureau et son adjointe, quatre journalistes texte généralistes, un coordinateur sportif, un reporter photographe et un JRI, basés à Rennes, ainsi que quatre rédacteurs détachés à Brest, Caen, Nantes et Orléans, un responsable photo basé à Nantes, un reporter photographe à Brest.
Elle s’appuie sur un réseau de pigistes. Deux assistantes de rédaction complètent l’équipe.
Sous la responsabilité du directeur et de son adjointe, vous serez chargé(e) d’apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction.
Missions principales :
Volet rédactionnel :
Aide à la préparation des agendas.
Préparation des missions (réservations d’hôtels, voyages, ordres de mission)
Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes,
Sport : Alerte pour collecter les informations venant des pigistes en fonction des demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission,
Aide à la surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux,
Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements,
Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses)
Aide à la direction du bureau à la confection des plannings
Volet administratif :
Sous la responsabilité du directeur et de son adjointe, collecte, vérification et transmission au Siège des données administratives relatives aux collaborateurs du bureau : éléments variables de paie, astreintes et permanences, arrêts-maladie,
Recueil et transmission au Siège des éléments pour le règlement des piges,
Aide à la direction du bureau pour la vérification des congés et des notes de frais, dont l’inscription dans Chronos (congés) et dans Notilus (notes de frais) est réalisée par les collaborateurs,
Secrétariat : accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures, vérification et établissement des chèques de factures,
Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié,
Approvisionnement du compte bancaire et rapprochement bancaire.
Aide à la direction du bureau pour la gestion du parc automobile.
Connaissance de l’actualité et bonne culture générale,
Bac +2 (BTS, DUT),
Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux,
Autonomie, initiative, réactivité et flexibilité,
Aptitude à rédiger,
Sens de l’organisation et qualités relationnelles,
Maîtrise des outils bureautiques,
Notions de comptabilité appréciées,
Anglais souhaité.
L’AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.
La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.
Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, télétravail, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.
Alors rejoignez-nous !
