Office manager

Aujourd'hui, nous recherchons un.e Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ainsi que le confort de tous. Véritable bras droit des équipes internes, tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative des ventes, les ressources humaines et les services généraux.

Tu auras pour mission :

• Administration des ventes :

  • Upload et liaison des factures dans le CRM
  • Vérification et validation des factures et notes de frais
  • Contrôle des montants de TVA

• Gestion administrative RH :

  • Organisation et planification des entretiens de recrutement
  • Gestion des processus d’onboarding et d’offboarding
  • Rédaction de courriers et d'attestations administratives
  • Suivi administratif des obligations sociales

• Animation de la vie d’équipe :

  • Planification et organisation d’événements internes
  • Achats ponctuels

• Gestion des fournisseurs :

  • Relation avec le gestionnaire du bâtiment et autre fournisseurs
  • Commandes et gestion des approvisionnement
  • Gestion et suivi du courrier

• Gestion du matériel :

  • Référent.e matériel