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Assistante RH

À propos

  • 2CGroup est le one-stop-shop des entrepreneurs, fondateurs et investisseurs, avec une approche multicanal soutenue par des experts en finance, financement de l'innovation, RH, marketing et ESG.

    Nous facilitons la concrétisation, l'accélération et la réalisation de la vision de chaque entreprise grâce à notre modèle unique de part-time qui permet un accès immédiat à des experts internationaux dans ces cinq domaines d'expertise clés.
    Par le biais d'acquisitions stratégiques et de la création de nouvelles entités intégrées, 2CGroup a créé son propre écosystème, affirmant ainsi notre engagement à être le partenaire de confiance pour la croissance en continue des entrepreneurs et investisseurs.

  • 2CFinance est un cabinet de conseil financier qui offre des services de CFO à temps partiel, Transaction Services et Business Plan. Il intervient auprès des startups, scale-ups et PME à chaque phase de leur développement, du démarrage à la restructuration.

  • R4Innov accompagne les entreprises dans la sécurisation de financements pour la Recherche et l'Innovation. Il aide à identifier et à mobiliser des ressources financières telles que le Crédit d'Impôt Recherche (CIR) et le statut de Jeune Entreprise Innovante (JEI), visant à maximiser le potentiel d'innovation des projets.

  • HR4Team se concentre sur la gestion des ressources humaines, proposant des solutions de DRH à temps partiel. Elle aide les entreprises à structurer leurs opérations RH, à améliorer le management des équipes et à optimiser les processus liés aux ressources humaines.

  • Iytro est le partenaire marketing qui propose des services de Directeur Marketing à temps partiel. Iytro est dédié à l’accompagnement des startups et scale-ups françaises et internationales dans la mise en place de stratégie et d’exécution marketing. Du studio design, en passant par les opérations jusqu’au management des équipes, Iytro est présent à chaque phase de développement des start-ups.

  • Collectively.life accompagne les entreprises dans leur démarche de responsabilité sociale et environnementale. Il réalise des audits ESG et propose des solutions pour intégrer des pratiques durables, aidant ainsi les organisations à améliorer leur impact environnemental et sociétal.

Descriptif du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où l’humain est au cœur des priorités ? Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant qui vous permettra de contribuer activement à la gestion RH au quotidien ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) au fondateur, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la paie, en lien avec le cabinet de paie et les managers. Vos missions incluent notamment :

🔹 Administration du Personnel

  • Rédiger les promesses d’embauche et constituer les dossiers du personnel (contrats, DPAE, CV, RIB, arrêts maladie, EAE…).

  • Gérer les formalités liées à la mutuelle, la prévoyance et assurer le suivi des absences (arrêts maladie, visites médicales).

  • Rédiger et suivre les déclarations d’accidents du travail.

  • Suivre les plannings (dont télétravail), les retards et les congés en lien avec les managers.

  • Gérer les titres de transport, tickets restaurant, cartes cadeaux et affichage légal.

  • Mettre à jour les registres du personnel et assurer le suivi des obligations légales annuelles.

  • Suivre les salariés en cadre forfait et les dossiers des salariés étrangers.

  • Gérer les notes de frais et les factures RH.

  • Participer à la mise en place et au suivi du SIRH.

🔹 Paie

  • Collecter les EVP auprès des managers et assurer la mise à jour dans le logiciel de paie.

  • Transmettre les éléments au cabinet de paie et vérifier les bulletins.

  • Préparer les virements en lien avec le département Finance.

🔹 Support Administratif et Juridique

  • Appuyer l’accueil au siège parisien, gérer les visiteurs et le courrier.

  • Suivre les sinistres et organiser les déplacements.

🔹 Projets RH

  • Contribuer à la rédaction du Document Unique des risques et à l’amélioration des process paie (SLA, deadlines, coûts).

  • Participer à la rédaction et à la digitalisation des process RH.

  • Être force de proposition sur d’autres projets Paie/ADP.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines et vous disposez d’au moins 3/5 ans d’expérience sur un poste similaire.

✨ Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre confidentialité et votre capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.

Vous aimez le challenge et souhaitez intégrer une entreprise ambitieuse ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise l’humain et le collectif !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 35000€ et 40000€ / an
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