Chief of Staff (H/F)

À propos de nous 🦷

Allisone, c'est la start-up qui accompagne les chirurgiens-dentistes dans leur communication patient/praticien avec l'aide de l'Intelligence Artificielle.

Notre but ? Fournir aux professionnels de santé un outil de communication basé sur de l'intelligence artificielle et du machine learning pour offrir les meilleurs soins aux patients du monde entier et aider les professionnels de santé dans leur travail.

Nos missions ? On peut les résumer en trois piliers :

• Transformer le quotidien des chirurgiens-dentistes,

• Aider les patients à être acteurs de leur santé bucco-dentaire,

• Constituer une équipe d'entrepreneurs avec une vision long terme, au sein de laquelle il fait bon vivre.

Descriptif du poste 🚀

Rôle à fort impact, ce poste offre une exposition directe aux décisions stratégiques, à la levée de fonds, aux relations investisseurs et au pilotage de l'entreprise dans son ensemble. Tu joueras un rôle clé pour apporter structure et méthode là où c'est le plus nécessaire. Idéal pour un profil analytique, rigoureux et entrepreneurial, ce poste offre une visibilité unique sur toutes les dimensions du company building à un stade early-stage, avec un impact concret dès le premier jour.

Pourquoi ce rôle ?

Allisone se réorganise aujourd’hui autour d’une équipe de 26 personnes avec un objectif clair : atteindre 6 M€ d’ARR.

Dans ce contexte, il devient essentiel qu’une personne prenne en charge le rythme opérationnel de l’entreprise, la coordination entre les équipes et la structuration des systèmes internes, afin de permettre au CEO de rester concentré sur les sujets stratégiques et commerciaux.

Ce poste n’est pas un rôle administratif. C’est le pilier opérationnel d’une entreprise en forte croissance, qui doit permettre à l’équipe de fonctionner avec un haut niveau d’efficacité et d’exécution.

Les responsabilités :

• Rythme stratégique : Concevoir et piloter les rituels de fonctionnement : réunions de leadership, revues d’OKR, synchronisations inter-équipes. L’objectif est de garantir que les décisions sont prises, suivies et exécutées.

• Accompagnement du CEO : Optimiser le temps du CEO, préparer les supports pour les réunions avec le board et les investisseurs, et gérer des projets stratégiques ponctuels. Tu agis à la fois comme filtre et accélérateur.

• Reporting interne : Mettre en place et suivre les dashboards de reporting, les KPI, la documentation des processus et l’optimisation des outils. L’objectif : permettre à l’équipe de fonctionner de manière fluide et structurée.

• Projets transverses : Évaluation de nouveaux outils, préparation de supports pour des levées de fonds… tu interviens sur les projets prioritaires qui nécessitent une exécution rapide et rigoureuse.

Ce qui ne fait pas partie du rôle :

• La stratégie : La direction stratégique est définie par le CEO. Ton rôle est d’assurer que l’exécution suit.

• Le management d’équipes : Tu ne manages pas directement les équipes. Tu structures et optimises le système qui permet aux équipes de fonctionner efficacement.

• Les décisions produit ou business : Tu participeras aux discussions et à la coordination, mais les décisions finales ne relèvent pas de ce rôle.
  

Les missions plus en détail :

🤝 Accompagnement du CEO

• Transformer les priorités du CEO en plans d’action concrets (owners, jalons, dates).

• Préparer les briefs avant les réunions clés : contexte, enjeux, décisions attendues.

• Challenger les réflexions stratégiques : poser les bonnes questions, apporter des analyses structurées.

🧭 Rythme stratégique

• Organiser et animer le weekly leadership meeting (agenda clair, décisions suivies).

• Piloter le process OKR : cadrage, suivi mensuel, bilan de cycle.

• Maintenir un tracker des décisions et engagements.

• Produire une synthèse mensuelle sur l’avancement réel de l’entreprise.

🔗 Coordination des équipes

• Assurer la cohérence entre les projets stratégiques (dépendances, priorités, doublons).

• Mettre en place les rituels et outils de pilotage (syncs, dashboards, reporting).

• Veiller à ce que les projets à fort impact avancent au bon rythme.

🚀 Projets transverses & communication

• Piloter des projets transverses critiques de bout en bout.

• Préparer les réunions internes et les interventions externes du CEO (conférences, événements).

📊 Gouvernance & board

• Préparer les board meetings (agenda, slides, narratif, annexes).

• Assurer le suivi post-board : décisions tracées et exécutées.

• Rédiger les investor updates mensuels.

💰 Fundraising & investisseurs

• Maintenir une data room claire et à jour.

• Préparer les matériaux investisseurs et assurer le suivi des relations.

Le profil que nous recherchons :

• Tu cherches un rôle qui a du sens, très exposé au cœur de la stratégie et des opérations d’une startup en forte croissance.

• Tu as 4 à 7 ans d’expérience, avec un parcours combinant conseil / stratégie et opérations en startup, avec au moins une expérience significative dans chacun de ces environnements.

• Tu es bilingue français / anglais : le travail se fait quotidiennement dans les deux langues, avec des clients internationaux et une équipe majoritairement francophone.

• Tu as un esprit structuré mais orienté action : tu es capable de préparer un board deck tout en débloquant un process opérationnel dans la même journée.

• Tu es à l’aise dans l’ambiguïté : les priorités évoluent, le rôle se transforme, et cela t’enthousiasme plutôt que de te freiner.

• Tu as d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral : tu peux rédiger des investor updates, des notes internes ou des supports destinés à des interlocuteurs externes.

• Une expérience dans la healthtech, le dentaire ou un secteur régulé est un vrai plus.

• Tu es à l’aise avec des outils d’opérations comme HubSpot, Notion ou des outils similaires.

• Tu es data oriented : tu sais analyser des métriques et tirer des insights sans dépendre systématiquement d’une équipe data.

• Une expérience préalable en Chief of Staff, BizOps ou Strategy & Operations est un atout.

• Tu te retrouves dans nos valeurs : SPACE 🚀.

Process de recrutement :

1. Un premier échange téléphonique,

2. Un entretien avec Lionel, CEO,

3. Un case study,

4. Un entretien avec Louise, Head of People,

5. Un échange avec des membres de l'équipe.